Samtal med skaparen av Facebook-sidan Distansarbeta Mera

Patrik Winnfors driver främst Facebooksidan Distansarbeta mera men även bloggen med samma namn.


– Hur länge har du sysslat med Distansarbeta Mera?

Sommaren 2012 började jag fundera på varför inte distansarbete har fått mer fart. För att få mer kunskap och få spridning på budskapet att vi faktiskt idag kan distansarbeta mycket mera än vad vi gör så startade jag facebooksidan den 12 sept 2012. Under 2013 körde jag distansarbetscoachning på sidan som var otroligt intressant och uppskattad.Patrik-Winnfors-029

 – Vad tror du är de stora vinsterna från distansarbete?

Fördelarna är bland annat minskad miljöpåverkan, minskad stress, ökad produktivitet och en stärkt landsbygd.

– Om du fick ge tre tips till nybörjar-distansarbetaren, vad skulle det vara?

Mina tips till nybörjare är att se till att du först är riktigt bra på ditt arbete och har lärt känna medarbetarna väl innan du sätter igång och arbeta på distans mer frekvent. Gäller främst om du har ett helt nytt jobb.
2. Öka stegvis tiden och frekvensen. Inte för mycket – vi behöver fortfarande träffas.
3. Välj plats efter arbetsuppgift.

– Vad kommer du göra på Jobba Hemma-dagen den 5 maj?

Den 5 maj har jag tänkt att jag ska distansarbeta nära bostaden. Kanske biblioteket. Bor i Strängnäs och är IT- och managementkonsult. Kanske blir det några inlägg om distansarbete på fb.me/distansarbetamera

Program för NetPort Open Office i Karlshamn

unnamed
Den 5:e maj kl 9.00 – 16.00 gör vi Deltat på NetPort Science Park extra tillgängligt för dig som har möjlighet att arbeta på distans. Du jobbar alltså precis som vanligt, fast tillsammans med andra, hos oss. Syftet är att skapa nya nätverk och nya idéer.

Varje hel timme är det kostnadsfria 20-minuters inspirationsseminarium. Dessa annonseras löpande i Facebookeventet. Kontakta niclas.melin@netport.se om du vill bidra med ett seminarium, som kan ske både på plats online.

5 Maj är det för fjärde året i rad Jobba Hemma-dagen. Den handlar om att uppmuntra ett flexibelt arbetssätt, med hänsyn till miljö och digitalisering. Genom att utnyttja nya tekniker kan vi arbeta där vi vill. Vi behöver inte missa missa dagislämningen för att hinna ett viktigt möte. Resande kan få lite extra arbete gjort på tåget. Arbetssättet vara flexibelt. Arbetet är ingen plats, utan något vi gör. Vi kan vara fria i tid och rum.

Hälsningar,
NetPort Science Park och Jobba Hemma-teamet

___________________________________________________________________________


Inspirationsseminarium – valfritt & kostnadsfritt

09:00 Öppnande av NetPort Open Office och information om Jobba Hemma-dagen
10:00 Making Space – Lär dig mer
om hur det skapas mer utrymme för idéer, möten och mer plats för forskning
& företagande på NetPort Science Park idag och i framtiden. Niclas Melin och Lotta Johansson,
konceptutvecklare för expansionen av NetPort Science Park
11:00 Inspirationsseminarium –
preliminärbokad
12:00 Lunch & Inspirationsseminarium
13:00 Inspirationsseminarium –
Hur kan Skolon, samlingsplatsen för digitala resurser för skolan, göra skolan
roligare och effektivare för lärare och elever? Hur kan du som utvecklar digital produkter för skolan öka din marknad?Oliver Lundgren, en av grundarna av
Skolon.
14:00 Inspirationsseminarium
15:00 Trefika &
Inspirationsseminarium: Making Space – Missade du förmiddagens seminarium? Ta
en tre-fika och lyssna nu istället.
16:00 Avslutning av dagen

Datorarbete i hemmet

Arbetsmiljöverket har skrivit en informationssida om datorarbete i hemmet och tillhörande arbetsmiljöfrågor.

laptop
Arbetsmiljön ska vara anpassad för ditt arbete även om du arbetar hemma.

Om hemarbetet sker på uppdrag av en arbetsgivare är denne också ansvarig för att arbetsmiljön i hemmet är okej. Arbetstagaren får då medverka i att skapa goda arbetsförhållanden.

Arbetsmiljön får närmare bestämt inte vara så dålig att arbetstagaren kan utsättas för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall.

Just av denna anledning är det viktigt att en överenskommelse träffas om hur arbetsförhållandena i hemmet ska se ut, samtidigt som parterna bestämmer att en viss del av arbetet ska utföras i hemmet. Detta i samråd med representanter och och skyddsombud.

Du kan läsa mer på arbetsmiljöverkets hemsida här.

Tjänstemännens gränslösa arbetssituation

En "gränslös" arbetssitution där en alltid är kontaktbar,
En ”gränslös” arbetssitution där en alltid är kontaktbar.

 

Unionen har skrivit en studie utifrån en webankät riktad mot tjänstemän inom unionens branscher. Den kallas ”Är gränsen nådd?” och handlar om tjänstemännens gränslösa arbetssituation, där gränserna mellan hemma och jobbet suddas ut.

Utifrån svaren fastslås att många tjänstemän själva måste utforma innehållet i sina uppgifter. Samtidigt brister tidsramarna och det är många som tar med sig arbetet hem.

Mängden feedback anställda får från sin närmsta chef brister sedan i omfattning. Detta kan leda till stress, eftersom det gör det svårare att veta att en som arbetstagare är på väg åt rätt väg, särskilt när verksamheten ständigt förändras och arbetsuppgifterna utformas av arbetstagaren själv. Med osäkerhet och höga krav kan arbetssituationen kännas ohanterlig, vilket gör att denna “gränslöshet” blir extra problematisk.

Screen Shot 2015-04-23 at 13.54.53
Att arbetsbelastningen är rimlig är arbetsgivarens ansvar, och övertidsarbete hemifrån är fortfarande övertid.

Vad gör du för att undvika negativa följder från en ”gränslös” arbetssituation?

Läs hela studien här.

Sitt rätt även i hemmet

Att sitta i sängen och arbeta verkar kanske mysigt, men vad gör det för kroppen i längden?
Att sitta i sängen och arbeta verkar kanske mysigt, men vad gör det för kroppen i längden?

Vid hemmajobb är det lätt att man väljer att sätta sig och arbeta i soffan eller sängen. Just därför är det viktigt att skaffa rutiner för att arbeta i en ergonomisk sittställning även hemma – särskilt då du börjar arbeta hemifrån ofta.

Här är en kort film från Vodafone som visar hur du kan sitta ergonomiskt då du arbetar hemifrån.

 

Mer utförlig information hittar du på vårdguiden.

På vårdguiden finns också ett pedagogiskt bildspel om vad som är en ergonomisk sittposition.

Förberedande frågor inför hemarbetet

 

Kan jag hålla mig själv organiserad?
Kan jag hålla mig själv organiserad?


Det kan vara svårt att veta vad som behövs för att distansarbetet ska fungera.
Med bra förberedelse och förståelse från jobbet och hemmet kan hemarbetet göras till något positivt.

Citrix har nyligen kommit ut med en bra guide för den som arbetar hemma. De börjar med några välvalda frågor, som varje framtida hemarbetare bör ställa sig:

  • Vilka specifika fördelar förväntar jag mig från att arbeta hemma, och vad behöver jag för att de ska infrias?
  • Har jag en specifik uppfattning om vilka problem jag kan förvänta mig, och hur jag hanterar dem?
  • Kan jag hålla mig själv organiserad?
  • Kan jag hålla mig fokuserad och motiverad?
  • Kan jag arbeta självständigt – även borta från kontorets politik och skvaller.

Några frågor berör själva hemmakontoret.

  • Känner jag mig bekväm med att kommunicera främst via genom telefon, e-mail eller molnet, och att behöva göra detta ofta?
  • Har jag praktisk möjlighet att utöva mina uppgifter självständigt utan kollegorna?
  • Har gränserna för samverkan blivit tydligt beskrivna och definierade?
  • Accepterar och förstår jag vilka mål jag måste nå under distansarbetet?
  • Arbetar jag i ett rum och med utrustning som lämpar sig för mitt arbete?
  • Har jag stöd och förståelse från familj eller rumskamrater?

Du kan läsa hela guiden här.

Goldmanns fem jobba-hemma-tips

Tvätten är en typisk Jobba Hemma-fälla.
Tvätten är en klassisk Jobba Hemma-fälla.

Jag gillar att jobba hemma ibland. Eller ”hemma”… någon annanstans än på kontoret i alla fall. Det är underbart att träffa kollegorna, men någon gång i veckan när jag behöver koncentrera mig och få mycket gjort, är det perfekt att sitta någon annanstans. För handen på hjärtat; är man verkligen alltid mest effektiv och kreativ på sin normala arbetsplats?

Men att jobba hemma kan också bli en fälla, där man blir ensam, utbränd och missnöjd med sig själv. Här är mina Fem Jobba Hemma-tips:

Jobba ”Hemma” – inte hemma. Måste jag läsa in mig på en lång rapport, är en stol i solen kanske bäst. Behöver jag ny, kreativ input kanske en dag på Coffice funkar bäst – Jobba Hemma handlar om att friare välja plats, inte om att vara fjättrad till hemmet.

Pausa. En typisk jobba hemma-dag käkar jag mikro-lunch framför datorn och bälgar i mig kaffe jag kokat på morgonen. Det är inte hållbart. Ta en kort paus en gång i timman, gå en kort promenad en gång om dagen.

Var inte osynlig. Den som jobbar hemma är ofta osynlig för kollegorna, vilket lätt leder till att de där citattecknen kring ”jobbar” kommer fram. Se till att vara synlig, svara på mejlen som vanligt, slå kollegorna en signal för att stämma av något…

Undvik en dag i veckan. Att jobba hemma ungefär en dag i veckan kan vara lagom för många, men att till exempel alltid stanna hemma på tisdagar är inte effektivt. Arbetsuppgifter som passar för att jobba hemma dyker inte alltid upp på samma dag, så man bör vara mer flexibel än så – om jobbet tillåter det förstås.

Låt tvätten vara. En klassisk jobba hemma-fälla är att man plötsligt ser allt som behöver göras; tvätten, disken, blomvattningen… Låt det vara – du är på jobbet även om du är hemma!

Så ser min lista ut. Kanske typisk för min typ av arbete, med ganska stor frihet och mycket tid framför datorn. Har du helt andra tips? Hör av dig! Och du – fira Jobba Hemma-dagen den 5 maj!

Mattias Goldmann

Vill du ha våra utskick?

Jobba Hemma-succé: 60% minskning av bilen-varje-dag!

Andelen medarbetare på Microsoft som åker bil till jobbet fem dagar i veckan har minskat med 60 % på tre år, och nästan var tredje medarbetare jobbar hemma minst en dag i veckan. Med Jobba Hemma-dagen den 5 maj ska exempel som dessa bli vanligare.

Andelen medarbetare på Microsoft som tar bilen till jobbet varje arbetsdag är nu 26%, jämfört med 65% år 2011, en minskning med 60%. Även vintertid är andelen som arbetspendlar med bil fem dagar i veckan bara 29%. Samtidigt anger 24% av medarbetarna att de arbetar hemma en dag per vecka och 8% två dagar i veckan, allt enligt analysföretaget CERO som gjort en opinionsundersökning nu och 2011.

Microsoft i Kista har arbetat aktivt med att etablera ett nytt och mer dynamiskt arbetsliv. Efter tre år är effekterna tydliga; medarbetarna arbetar mer distans, åker mer kollektivtrafik och tar inte lika ofta bilen.

– Att använda videomöten istället för att ta bilen eller flyget minskar både vår klimatpåverkan och våra resekostnader – en win-win lösning!, säger Heléne Lidström som är ansvarig för Det Nya Arbetslivet på Microsoft.

Microsoft tog 2012 initiativ till Jobba Hemma-dagen,då företag och organisationer gör gemensam sak för ett mer flexibelt arbetsliv och att lyfta digitaliseringens möjligheter att bidra till ett bättre klimat.I år har Microsoft lämnat över rodret för Jobba Hemma-dagen till tankesmedjan Fores men fortsätter som deltagare. Jobba Hemma-dagen anordnas den 5 maj.

– Att stora arbetsgivare som Microsoft uppmuntrar sina medarbetare att minska sina arbetsresor är en viktig insats för ett bättre klimat och för att ge människor större frihet att välja den plats och det sammanhang där arbetet fungerar bäst, säger Rikard Linde, programchef för det Digitala Samhället på tankesmedjan Fores.

Den som jobbar en dag i veckan hemma minskar sina arbetsresor med 20 %, vilket är bra för klimatet och luftkvaliteten, samtidigt som trängseln i trafiken minskar.

– Många känner viss stress över att inte vara på plats på kontoret, men när vi jobbar hemma så minskar resetiden och vi får mer tid över både till arbete och fritid. Många av våra medarbetare uppskattar att kunna jobba på distans, säger Heléne Lidström.

Vill du ha våra utskick?

Jobba Hemma-dagen spikad: 5/5 till klockan fem!

Tisdag den 5/5 fram till klockan fem är det Jobba Hemma-dagen. Över hundra arbetsplatser uppmanar sina medarbetare att inte komma till jobbet – för minskad miljöpåverkan, ökad produktivitet och höjd livskvalitet.

2012 hölls den första Jobba hemma-dagen, med 50 medverkande arbetsgivare. För varje år har evenemanget växt och i år väntas dagen slå nya rekord. Det är starkt positiv för samhället, för företagen och för den enskilde.

– Den som ibland jobbar hemma, minskar arbetsresor och utsläpp, ökar livskvaliteten och får mera gjort. Det är dags att tänka om – jobbet måste inte alltid ske på arbetsplatsen, säger Rikard Linde, programchef för Digitala Samhället på tankesmedjan Fores, som från och med i år driver Jobba Hemma-dagen. Tidigare har Jobba Hemma-dagen drivits av Microsoft, som fortsatt är med som en starkt pådrivande organisation.

– Med Jobba Hemma-dagen vill vi stimulera arbetsgivare och anställda att kreativt och öppet fundera på var man är mest produktiv. Det är inte alltid på den fysiska arbetsplatsen, och med ny teknik kan väldigt många arbetsuppgifter utföras från helt andra ställen. Det är dags för ett nytänk, säger Heléne Lidström, ansvarig för Det Nya Arbetslivet på Microsoft. Det nya sättet att arbeta har resulterat i att Microsofts medarbetare i snitt arbetar hemma en till två dagar i veckan. Andelen medarbetare som tar bilen till jobbet har också sjunkit, från 65% till 29%.

Välfärdsvinsterna i att få jobba mera fritt är uppenbara, inte minst för småbarnsföräldrar.

– Som anställd kan det vara svårt att få livspusslet att gå ihop, inte minst om man har små barn. Så länge samhället inte är fullt ut jämställt är problemet särskilt stort för kvinnor, som fortfarande tar det största ansvaret i hemmet. Att ibland kunna jobba hemma istället för att ta sig till jobbet underlättar detta, och kan innebära att man inte behöver gå ner i arbetstid och lön, säger förbundsordförande Catarina Danso från Sveriges Makalösa Föräldrar, som är med på Jobba Hemma-dagen.

Den som jobbar en dag i veckan minskar sina arbetsresor med 20 %, vilket är bra för klimatet och luftkvaliteten, samtidigt som trängseln i trafiken minskar.

På samma sätt som skälen att medverka i Jobba Hemma-dagen är många, är sätten att medverka vitt skilda – bara kreativiteten sätter gränserna! Jobba Hemma-dagen firas med särskild Spotify-låtlista, ”jobba hemma-paket” till medarbetarna, möten på kaféer och mycket annat.

– I år flyttas citationstecknen från ”jobba” till ”hemma”; tidigare trodde man att den som ”jobbar hemma” inte jobbar i någon större utsträckning, nu inser vi att man jobbar mer effektivt än någonsin, och kan därmed ge mycket större frihet att välja den plats och det sammanhang där arbetet fungerar bäst, säger Mattias Goldmann, vd för Fores.

För ytterligare information, kontakta:
Rikard Linde, rikard.linde@fores.se, 0733-12 71 00
Mattias Goldmann, mattias.goldmann@fores.se, 070-309 00 45
Catarina Danso, ordforande@makalosa.org, 070-20 23 010
Samuel Skwarski, v-saskwa@microsoft.com, 070-96 92 940

Vill du ha våra utskick?

Tidigare Jobba-Hemma Dagen