Samtal med Consulta


…Vi har talat med Mikael Lönnroos, VD på Consulta.


Varför uppmuntrar ni era arbetstagare till distansarbete?

Det finns flera anledningar; Consulta har ett tydligt miljömål där vi bland annat uppmuntrar till klimatsmarta resor, och att inte resa alls är väldigt klimatsmart. Vi har också märkt att arbetstagarna blir gladare, effektivare och mindre stressade, då de kan fokusera på arbetet i lugn och ro, får det enklare att klara av sitt tidspussel i vardagen etc. Det viktigaste för oss är resultatet av vad som görs, inte vart man gör det.

Hur ser ni till att distansarbetet fungerar praktiskt?

Vi har byggt vår tekniska miljö med baktanke att vi ska kunna jobba via distans. Det är inte bara vid Jobba Hemma-dagen det är praktiskt: ingen var på kontoret då hyresvärden var tvungen att bila upp golvet efter en stor vattenläcka. Den bakomliggande tekniken består framförallt av molnlösningar som Microsoft tillverkar och ConsultaHosting Services AB levererar, medan medarbetarna kan använda dator från företaget, egen hemdator, surfplatta eller liknande.

Vad är ert råd till andra företag som precis börjat uppmuntra till ett flexiblare arbetsliv?

Om man som företagsledare precis börjat uppmuntra till ett flexiblare arbetsliv, så har man troligen redan sett till att den tekniska miljön tillåter det. I så fall skulle mitt råd vara helt enkelt: släpp sargen och våga prova. Man kommer eventuellt hitta lite luckor såsom att återkopplingen/rapporteringen inte är lika som på kontoret, videokonferenser är lite annorlunda än ett riktigt möte, att företagets försäkringar inte är anpassade etc. Att täppa igen dessa luckor är ingenting jämfört med fördelarna. Vill man ha lite hjälp att förutse vissa saker, så kan man alltid konsultera oss.

Vart ska du själv arbeta under Jobba Hemma-dagen?

Hemma såklart! Jag har visserligen ett inbokat möte på eftermiddagen, men ska försöka styra om det så vi tar det via Skype för företag (f.d. Lync) istället.

 

5 kloka val för ökad produktivitet

bg1z5gyqdxor1zb4ipadJobba Hemma-dagen, 5 maj. Att få ut mer av arbetsdagen är en önskan de flesta har. Långa möten, en överfull e-post, avbrott och distraktioner kan sno både tid och fokus, samtidigt som den sociala biten av att vara på en arbetsplats är viktig.

Jobba Hemma-dagen handlar om att arbeta där du är, eller där du behöver vara för stunden. Det kan vara på tåget mellan kontoret och affärsmötet, på fiket innan dagishämtningen, eller hemma med datorn eller surfplattan på köksbordet. Att byta miljö och anpassa arbetsplatsen utifrån vad som behöver göras kan hjälpa dig få ut mer av dagen och få mer gjort.

Genom att använda de möjligheter tekniken öppnat för oss kan vi arbeta smartare och få mer gjort på kortare tid. Då får vi tid över till annat som är viktig för oss.

Med mindre än en vecka kvar till årets Jobba Hemma-dag har vi bett Marcus Jarl, Productivity Practice Leader på FranklinCovey, dela med sig av 5 kloka val för ökad produktivitet. Det är 5 kloka val som kan få dig att använda din tid och din energi på ett bra sätt.

Marcus Jarl har hållit i flera kurser om personlig produktivitet för anställda på Microsoft i Sverige. Vi uppskattar hans och FranklinCoveys kloka råd. Det tror vi du kan göra också.

1) Agera på det viktiga – reagera inte på det brådskande

I dagens hektiska värld drunknar människor i e-post och många känner sig överväldigade av kraven att åstadkomma mer med färre resurser. Det första valet vi behöver lära oss är att bättre sålla det som är verkligen viktigt från det som bara är distraherande.

2) Sikta på det allra bästa – nöj dig inte bara med godkänt

Alla vill göra skillnad, men konkurrerande prioriteringar förhindrar oss ofta från att nå de riktigt goda resultaten. Det andra valet handlar om att definiera sina allra viktigaste roller i livet – både på jobbet och privat – och tydliggöra sin standard för vad som är tillräckligt bra och ibland det allra bästa, i dessa roller för att man ska nå sina prioriterade mål.

3) Schemalägg det allra viktigaste – sortera inte grus

Det är lätt att tappa överblicken och bara “låta dagen hända”. Det tredje valet handlar om att proaktivt återta en del av kontrollen över sin egen kalender genom att använda effektiva rutiner för att planera på ett sådant sätt att man också kan genomföra det som man vill åstadkomma.

4) Styr tekniken – låt inte den styra dig

Den elektroniska flodvåg av e-post, sms och sociala medier är ett hot mot vår produktivitet. I det fjärde valet lär vi oss att dra nytta av tekniken för att öka produktiviteten. Du kan exempelvis sätta upp ”to do”-lists i Outlook, sortera dina anteckningar, arbetsdokument och bilder i OneNote.

5) Håll igång elden – bränn inte ut dig

Arbetstempot gör att många människor riskerar att bränna ut sig. Det femte valet handlar om att dra nytta av den senaste hjärnforskningen för att kontinuerligt kunna fylla på sina mentala och fysiska depåer. – Ta dig tid att koppla av, så får du tillbaka energi som tar dig vidare mot målet.

FranklinCoveys program De 5 Valen för bästa produktivitet syftar till att mätbart öka produktiviteten och arbetsglädjen hos enskilda individer, hela team och organisationer. Programmet gör deltagarna bättre på att göra mer medvetna val, ökar förmågan att fokusera uppmärksamhet på det allra viktigaste och att hålla en jämnare energinivå. Det ger inspiration till ett smartare sätt att jobba för att ägna din tid och din energi till de viktigaste sakerna och målen, både professionellt och privat.

För mer information, kontakta Marcus Jarl på marcus.jarl@franklincovey.se.

För att delta i årets Jobba Hemma-dag besök www.jobba-hemma.se

Dela gärna med dig av dina bästa Jobba Hemma-tips på hashtag #jobbahemma eller lägg upp en bild från den plats du jobbar ifrån den 5 maj på #mittkontor

Jobba Hemma-dagen 5 maj – En vecka kvar

Foto: Microsoft
Foto: Microsoft


En vecka kvar till Jobba Hemma-dagen – 5 maj

Den 5 maj arrangeras för fjärde året i rad Jobba Hemma-dagen, en dag som handlar om att uppmuntra ett flexibelt arbetssätt, där arbetet inte är en plats vi går till – utan något vi gör. Genom att arbeta från en annan plats och använda tekniken på ett smart sätt kan vi få mer gjort, minska vår klimatpåverkan, och få livspusslet att gå ihop.  

Vill du eller ditt företag vara med? Anmäl ditt intresse här eller besök Jobba-Hemma.se

Dåtid, nutid, framtid

Microsoft tog år 2012 initiativ till Jobba Hemma-dagen inom ramen för Det Nya Arbetslivet. Och sedan dess har dagen vuxit till över hundra deltagande företag runt om i Sverige.

På Microsoft i Sverige har arbetet med Det Nya Arbetslivet och Jobba Hemma-dagen inneburit att vi arbetar på en annan plats än kontoret, i snitt en gång i veckan. Vi lever som vi lär och delar våra dokument i molnet med Office 365, och har resfria möten över Skype for Business.

För att ta Jobba Hemma-dagen till nästa nivå, lämnar Microsoft i år över stafettpinnen till Fores Tankesmedja, som varit en aktiv partner till Jobba Hemma-dagen sedan starten. De kommer med Microsofts fortsatta stöd och deltagande arrangera den fjärde Jobba Hemma-dagen, den 5 maj 2015.

3 frågor om Jobba Hemma-dagen 

Heléne Lidström
Heléne Lidström

Heléne Lidström, ansvarig för Det Nya Arbetslivet på Microsoft, har drivit Jobba Hemma-dagen sedan starten och svarar på tre frågor inför årets Jobba Hemma-dag.


Varför ska vi som företag delta?

Jobba Hemma-dagen är ett utmärkt tillfälle att testa att arbeta från en annan plats än kontoret, om du inte gjort det tidigare. Det kan vara hemma, på ett fik, eller på ett tåg medan du reser.

Det finns många fördelar med att ibland arbeta från en annan plats. Dels får du mer gjort när du kan anpassa den arbetsplats du arbetar på utifrån den uppgift du har -ibland kan ett fik vara en bra plats, ibland är ett knäpptyst rum hemma den bästa platsen för att få saker gjort. Och dels kan du spara restid till och från kontoret – vilket ger mer tid över och mindre påverkan på miljön.

Hur vet vi att alla faktiskt jobbar?

En viktig del i Jobba Hemma-dagen är ledarskap och tillit. Som chef måste du lita på att dina anställda vill göra ett bra jobb – ibland är det hemifrån, ibland på kontoret. När vi frågat anställda vilken plats de fått en ny idé eller kommit på lösningen på ett problem är det förvånansvärt få som säger ”på kontoret”.

Tidningen Chef skrev tidigare i år att ”Chefen flyr jobbet – för att jobba”. Vilket jag tycker sätter fingret på det hela. Kontoret är en superbra plats, men ibland har vi andra behov som andra platser kan möta.

Tar Fores över Jobba Hemma-dagen nu?

Fores tar stafettpinnen från Microsoft kring Jobba Hemma-dagen, men vi kommer även i fortsättningen att stötta dagen både genom att delta, och genom att berätta om alla de positiva sakerna som kommer ur ett flexiblare synsätt på vad ”arbetsplatsen” är. Vi är ju ett företag vars livsluft är att hjälpa människor att få mer gjort, att bli mer produktiva – så att de kan få mer tid över till andra saker som är viktiga, exempelvis: familj, vänner, och fritid.

För mer information kontakta:

Samuel Skwarski, PR-ansvarig på Microsoft

Tele: +46 70 969 29 40

Fortsätt läsa Jobba Hemma-dagen 5 maj – En vecka kvar

Samtal med skaparen av Facebook-sidan Distansarbeta Mera

Patrik Winnfors driver främst Facebooksidan Distansarbeta mera men även bloggen med samma namn.


– Hur länge har du sysslat med Distansarbeta Mera?

Sommaren 2012 började jag fundera på varför inte distansarbete har fått mer fart. För att få mer kunskap och få spridning på budskapet att vi faktiskt idag kan distansarbeta mycket mera än vad vi gör så startade jag facebooksidan den 12 sept 2012. Under 2013 körde jag distansarbetscoachning på sidan som var otroligt intressant och uppskattad.Patrik-Winnfors-029

 – Vad tror du är de stora vinsterna från distansarbete?

Fördelarna är bland annat minskad miljöpåverkan, minskad stress, ökad produktivitet och en stärkt landsbygd.

– Om du fick ge tre tips till nybörjar-distansarbetaren, vad skulle det vara?

Mina tips till nybörjare är att se till att du först är riktigt bra på ditt arbete och har lärt känna medarbetarna väl innan du sätter igång och arbeta på distans mer frekvent. Gäller främst om du har ett helt nytt jobb.
2. Öka stegvis tiden och frekvensen. Inte för mycket – vi behöver fortfarande träffas.
3. Välj plats efter arbetsuppgift.

– Vad kommer du göra på Jobba Hemma-dagen den 5 maj?

Den 5 maj har jag tänkt att jag ska distansarbeta nära bostaden. Kanske biblioteket. Bor i Strängnäs och är IT- och managementkonsult. Kanske blir det några inlägg om distansarbete på fb.me/distansarbetamera

Program för NetPort Open Office i Karlshamn

unnamed
Den 5:e maj kl 9.00 – 16.00 gör vi Deltat på NetPort Science Park extra tillgängligt för dig som har möjlighet att arbeta på distans. Du jobbar alltså precis som vanligt, fast tillsammans med andra, hos oss. Syftet är att skapa nya nätverk och nya idéer.

Varje hel timme är det kostnadsfria 20-minuters inspirationsseminarium. Dessa annonseras löpande i Facebookeventet. Kontakta niclas.melin@netport.se om du vill bidra med ett seminarium, som kan ske både på plats online.

5 Maj är det för fjärde året i rad Jobba Hemma-dagen. Den handlar om att uppmuntra ett flexibelt arbetssätt, med hänsyn till miljö och digitalisering. Genom att utnyttja nya tekniker kan vi arbeta där vi vill. Vi behöver inte missa missa dagislämningen för att hinna ett viktigt möte. Resande kan få lite extra arbete gjort på tåget. Arbetssättet vara flexibelt. Arbetet är ingen plats, utan något vi gör. Vi kan vara fria i tid och rum.

Hälsningar,
NetPort Science Park och Jobba Hemma-teamet

___________________________________________________________________________


Inspirationsseminarium – valfritt & kostnadsfritt

09:00 Öppnande av NetPort Open Office och information om Jobba Hemma-dagen
10:00 Making Space – Lär dig mer
om hur det skapas mer utrymme för idéer, möten och mer plats för forskning
& företagande på NetPort Science Park idag och i framtiden. Niclas Melin och Lotta Johansson,
konceptutvecklare för expansionen av NetPort Science Park
11:00 Inspirationsseminarium –
preliminärbokad
12:00 Lunch & Inspirationsseminarium
13:00 Inspirationsseminarium –
Hur kan Skolon, samlingsplatsen för digitala resurser för skolan, göra skolan
roligare och effektivare för lärare och elever? Hur kan du som utvecklar digital produkter för skolan öka din marknad?Oliver Lundgren, en av grundarna av
Skolon.
14:00 Inspirationsseminarium
15:00 Trefika &
Inspirationsseminarium: Making Space – Missade du förmiddagens seminarium? Ta
en tre-fika och lyssna nu istället.
16:00 Avslutning av dagen

Datorarbete i hemmet

Arbetsmiljöverket har skrivit en informationssida om datorarbete i hemmet och tillhörande arbetsmiljöfrågor.

laptop
Arbetsmiljön ska vara anpassad för ditt arbete även om du arbetar hemma.

Om hemarbetet sker på uppdrag av en arbetsgivare är denne också ansvarig för att arbetsmiljön i hemmet är okej. Arbetstagaren får då medverka i att skapa goda arbetsförhållanden.

Arbetsmiljön får närmare bestämt inte vara så dålig att arbetstagaren kan utsättas för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall.

Just av denna anledning är det viktigt att en överenskommelse träffas om hur arbetsförhållandena i hemmet ska se ut, samtidigt som parterna bestämmer att en viss del av arbetet ska utföras i hemmet. Detta i samråd med representanter och och skyddsombud.

Du kan läsa mer på arbetsmiljöverkets hemsida här.

Tjänstemännens gränslösa arbetssituation

En "gränslös" arbetssitution där en alltid är kontaktbar,
En ”gränslös” arbetssitution där en alltid är kontaktbar.

 

Unionen har skrivit en studie utifrån en webankät riktad mot tjänstemän inom unionens branscher. Den kallas ”Är gränsen nådd?” och handlar om tjänstemännens gränslösa arbetssituation, där gränserna mellan hemma och jobbet suddas ut.

Utifrån svaren fastslås att många tjänstemän själva måste utforma innehållet i sina uppgifter. Samtidigt brister tidsramarna och det är många som tar med sig arbetet hem.

Mängden feedback anställda får från sin närmsta chef brister sedan i omfattning. Detta kan leda till stress, eftersom det gör det svårare att veta att en som arbetstagare är på väg åt rätt väg, särskilt när verksamheten ständigt förändras och arbetsuppgifterna utformas av arbetstagaren själv. Med osäkerhet och höga krav kan arbetssituationen kännas ohanterlig, vilket gör att denna “gränslöshet” blir extra problematisk.

Screen Shot 2015-04-23 at 13.54.53
Att arbetsbelastningen är rimlig är arbetsgivarens ansvar, och övertidsarbete hemifrån är fortfarande övertid.

Vad gör du för att undvika negativa följder från en ”gränslös” arbetssituation?

Läs hela studien här.

Sitt rätt även i hemmet

Att sitta i sängen och arbeta verkar kanske mysigt, men vad gör det för kroppen i längden?
Att sitta i sängen och arbeta verkar kanske mysigt, men vad gör det för kroppen i längden?

Vid hemmajobb är det lätt att man väljer att sätta sig och arbeta i soffan eller sängen. Just därför är det viktigt att skaffa rutiner för att arbeta i en ergonomisk sittställning även hemma – särskilt då du börjar arbeta hemifrån ofta.

Här är en kort film från Vodafone som visar hur du kan sitta ergonomiskt då du arbetar hemifrån.

 

Mer utförlig information hittar du på vårdguiden.

På vårdguiden finns också ett pedagogiskt bildspel om vad som är en ergonomisk sittposition.

Förberedande frågor inför hemarbetet

 

Kan jag hålla mig själv organiserad?
Kan jag hålla mig själv organiserad?


Det kan vara svårt att veta vad som behövs för att distansarbetet ska fungera.
Med bra förberedelse och förståelse från jobbet och hemmet kan hemarbetet göras till något positivt.

Citrix har nyligen kommit ut med en bra guide för den som arbetar hemma. De börjar med några välvalda frågor, som varje framtida hemarbetare bör ställa sig:

  • Vilka specifika fördelar förväntar jag mig från att arbeta hemma, och vad behöver jag för att de ska infrias?
  • Har jag en specifik uppfattning om vilka problem jag kan förvänta mig, och hur jag hanterar dem?
  • Kan jag hålla mig själv organiserad?
  • Kan jag hålla mig fokuserad och motiverad?
  • Kan jag arbeta självständigt – även borta från kontorets politik och skvaller.

Några frågor berör själva hemmakontoret.

  • Känner jag mig bekväm med att kommunicera främst via genom telefon, e-mail eller molnet, och att behöva göra detta ofta?
  • Har jag praktisk möjlighet att utöva mina uppgifter självständigt utan kollegorna?
  • Har gränserna för samverkan blivit tydligt beskrivna och definierade?
  • Accepterar och förstår jag vilka mål jag måste nå under distansarbetet?
  • Arbetar jag i ett rum och med utrustning som lämpar sig för mitt arbete?
  • Har jag stöd och förståelse från familj eller rumskamrater?

Du kan läsa hela guiden här.

ett flexibelt arbetsliv