Jobba från Japan!

Går det att vara på två ställen samtidigt? Ja, till viss del.

Du kanske jobbar på en plats och bor på en annan. Eller så reser du ut på äventyr men samtidigt kan du med hjälp av mobil, dator och framförallt internet fortfarande hålla ställningarna hemma.

I vintras var jag på en drömresa i Japan som tog mig och mina kompisar till tempofyllda Tokyo och till stillheten i varma källor vid kurorten Hakone. Samtidigt rullar jobblivet på hemmavid och med små arbetsinsatser kunde jag ha koll på projekten hemma.

Missförstå mig rätt. Ett flexibelt arbetsliv betyder inte att man ska vara tillgänglig för sin arbetsgivare utanför arbetstid. Det blir i förlängningen ohållbart och semester och fritid är något att värna om. Men man kan också se möjligheter i att faktiskt kunna fixa småsaker när man är på resande fot och därmed få ett friare yrkesliv och flexiblare arbetstid.

Min räddning blev att hyra pocket-wifi på Tokyos flygplats, vilket är mitt bästa tips oavsett om du ska resa i eller jobba från Japan. Då har du internet var du än är, oavsett om du sitter i en linbana på väg upp för en vulkan eller barhoppar i Tokyo. Man kan vara flera som kopplar upp sig mot samma wifi och det är hur smidigt som helst.

Med digitala medier kan du vara lika effektiv var du än är. Med en tidsskillnad på sju timmar, som gäller mellan Sverige och Japan, så har du ju jobbat klart lagom till att dina medarbetare i Sverige stigit upp ur sängen.

Så har du ett äventyr som väntar på dig så går det oftast att lösa sin arbetssituation, så länge man har ett välfungerande internet och en flexibel arbetsplats.

Tove Mellgren är ansvarig för Fores hela Sverige

Är det slappt att jobba hemma?

Om du tittar på Sociala medier finns det en bild av att det ska vara slappt att jobba hemma. Som att man kan ta sovmorgon varje dag och bara vara, så rullar pengarna in på kontot. Men ack så fel det kan bli när man upptäcker att det inte riktigt stämmer. 

2014 började jag arbeta hemifrån. Jag jobbar med att bygga grunden till en hemsidor som mina kunder sen tar över och kan sköta själv. Därför behöver jag inget kontor, ibland behöver jag inte ens träffa mina kunder IRL.

Det jag däremot behöver är en rutin för att få allt att gå ihop. Min första tanke var nog som många andra, att jobba i pyjamas varje dag. Men pyjamasen ger dig ett mindset som gör att du presterar sämre. Även om du jobbar hemma måste du ta på dig kläder, sorry men det är den bittra sanningen.

Det är inget glid på en räkmacka, du måste fixa ditt eget ramverk

Om du jämför med en vanlig anställning är skillnaden att det är du som är ytterst ansvarig för ditt arbete. Det vill säga att du måste bestämma när du jobbar och inte för att fritiden och arbetet inte ska flyta ihop till en kletig sörja.

Jag jobbar tidigt på morgonen, för då är det minst människor som stör. Klockan 5 går jag upp gör mig iordning  och sätter tänderna i dagens första uppgift. Detta ger mig god tid att vara flexibel i mitt schema om jag skulle vilja boka in ett möte under dagen. För jag har oftast hunnit med mer uppgifter innan klockan 11 än vad en vanlig person har gjort på en hel arbetsdag.

Att nätverka är A och O för att inte bli galen när du jobbar hemma

Det tog mig mer än 1 år innan jag fattade att det var brist på stimulans av att träffa nya personer som gjorde att min fokus och kvalitet på arbetet sjönk. För när man jobbar hemma blir man lätt bekväm, så bekväm att det enda du tvättar är dina mjukisbyxor.

Vi behöver gå ur vår comfort zone för att kunna utvecklas. Och när du jobbar hemma är det superviktigt att träffa andra drivna människor som kan ge dig lite energi. De kan ge dig feedback som du inte får av dina vänner, särskilt om de inte har samma arbete som du.

Jag hittar mina nätverk via google eller facebook, men också via grupper som nyföretagarcentrum. Men det viktigaste av allt är att hålla kontakten med dom du har träffat för att kunna tipsa och bli tipsad om event och nätverksträffar. För på en arbetsplats har du dina kollegor som du kan ventilera, men som egenföretagare som jobbar hemma måste du vara aktiv och gå den där extra sträckan för att snacka med personer som sitter i samma sits som du.

För även om du sitter hemma och jobbar ensam på ditt företag betyder det inte att du behöver vara ensam! Det finns mängder av människor som kan inspirera dig där ute.

Summan av kardemumman: är det slappt att jobba hemma?

Nej, inte om du verkligen anstränger dig. Risken är nog åt andra hållet att jobba så mycket att din fritid och arbetsliv blir en sörja. Se till att fixa en rutin som du gör för att avsluta din arbetsdag. Om jag inte ska någonstans brukar jag ta på mig mina färggranna leggings och göra en lite yoga session. Men du behöver verkligen inte göra som jag gör, hitta på din lilla sak som du gör för att säga till dig själv att arbetsdagen är slut.

En slapp arbetsdag hemma finns inte. Det som oftast visas på sociala medier är en bild som inte är sann för de flesta som jobbar hemma. Så även om det är det bästa beslutet i mitt liv att starta eget och jobba hemma är det långt ifrån en dans på rosor, men det är verkligen det mest givande jag gjort i hela mitt liv.

Johanna Bergsro är webbutvecklare och driver företaget enklaknep.

Dagens meta: digitala nomader

Min fasta telefon vid Lunds universitet är kopplad till min mobil, och ofta märker inte den som ringer det fasta numret att vidarekoppling sker. Det betyder att de tror att de pratar med någon som befinner sig i Lund, när jag i själva verket kan befinna mig var som helst.

Det hände förra året, när jag var gästforskare i Honolulu vid University of Hawaii. En journalist från Blekinge Läns Tidning ringde från Karlskrona till Lund för att få tag i en digitaltillvänd forskare för att ställa några frågor om vad hon kallade “digitala nomader”, dvs. folk som av olika anledningar valt att inte spendera ett arbetsliv knutet till en specifik plats. Folk som därmed utnyttjar digitalisering och internet på ett sätt som möjliggör en mindre geografiskt bunden tillvaro.

Samtalet kopplades vidare från Lund till Honolulu utan att journalisten märkte det, och jag svarade. Det var kväll för mig, i en helt annan tidszon i hennes blekingska morgon på BLT-redaktionen.

– “Känner du till uttrycket ‘digitala nomader’”, frågade hon.

Och visst uppstod en viss förvirring och efterföljande skratt när det gick upp för henne var jag befann mig. Samtidigt satte det också fingret på hur geografiskt flyktiga och fria vi kan vara när det gäller många av yrkena i den s.k. kunskapsintensiva sektorn.

Jag arbetade förvisso oerhört fysiskt närvarande på universitetet i Honolulu, men samtidigt också mycket med kollegor och samarbetspartners i Sverige via de tekniska hjälpmedel som står till buds. Smidiga och integrerade chattjänster, videosamtal, delade arbetsytor, delade mappar och IP-baserad telefoni (för att undvika hiskeliga minutdrivna kostnader i traditionella telefoniupplägg).

Så, efter den första överraskande minuten bytte vi samtalsmedium till att ha ett samtal över internet och genomförde en intervju om digitala nomader. Vi diskuterade frågor om arbetsplatsens vara eller inte vara – om för- och nackdelar med fysiska respektive digitala möten och arbetsprocesser i ett digitaliserat arbetsliv.

Stefan Larsson är docent i teknik och social förändring och delar sin arbetstid mellan att vara forskare vid tankesmedjan Fores och att vara forskare vid och föreståndare för Lunds universitets internetinstitut (LUii).

Dags för 2017 års jobba hemma-dag!

Brukar du tvätta och jobba samtidigt? Dammsuga medan du mailar? Eller helt enkelt bara drömma om att sitta med datorn ute i solen och göra klart veckans arbetsuppgifter?

Då är det dags att plocka fram tofflor och mjukisbyxor för den 17e maj är det dags för årets upplaga av Jobba hemma-dagen!

Låt dig inspireras av andra och lär dig mer om hur framtidens arbetsplats kan se ut.
Oavsett om du har ett kontor hemma eller bara lägger ett par timmar per vecka på att jobba på ett café istället för vid ditt skrivbord så är du en del av en ny och föränderlig arbetslivssituation, där fysisk närvaro blir allt mindre viktig för ditt arbete.

Med Jobba hemma-dagen vill Fores lyfta fram frågor på det här temat, och försöka hitta nya infallsvinklar.
I år kommer vi att fokusera på hur vårt arbetsliv kan bli friare, grönare och mer effektivt.
Det gör vi genom att låsa vårt kontor och jobba från andra platser hela dagen den 17e maj, och vi vill att så många som möjligt deltar.

Berätta för oss hur du kommer ändra din jobbrutin på jobbahemma@fores.se, hör av dig till oss på twitter @jobbahemma eller anmäl dig för att vara en del av dagen på vår partnersida.

Vi ses den 17e, överallt förutom på kontoret!

Vart jobbar du idag? P4 Östergötland frågar Rikard Linde…

”Den tredje maj uppmanas vi att arbeta hemifrån, detta för att uppmärksamma ett flexibelt arbetsliv och minskat bilåkande, något som i förlängningen hoppas ge ett bättre klimat.
Det är stiftelsen Fores som genom att uppmana människor att arbeta hemifrån vill slå ett slag för det flexibla arbetslivet och minskat bilåkande. Rikard Linde på stiftelsen Fores menar att arbete hemifrån minskar utsläpp och att det i förlängningen ger ett bättre klimat.”

Sveriges Radio P4 Östergötland: Tredje maj – dagen då vi uppmanas att arbeta hemma

Klimatnytta och andra positiva effekter av att jobba hemma

Varför ska du jobba flexibelt den 3 maj? Jo, för att ett flexibelt arbete har många fördelar. När vi planerar dagen efter vår egen rytm kan vi arbeta smartare och minska stress. Med bättre planering kan vi till och med få mer gjort utan att öka arbetsbelastningen eller timmarna i trafiken. Smartare jobb ger oss därför tid över till annat som är viktigt i livet.

Om du jobbar flexibelt bidrar du till att…

minska ditt hems totala utsläpp med upp till 80%

… minska dina transportutsläpp till och från jobbet med upp till 10 kg fossil koldioxid

halvera din vattenförbrukning när mindre kaffe slängs bort, disken blir mindre och dina möten är online

reducera trädskövling avsedd för pappersmassa med 90% genom att skicka dokument online, jobba med USB och använda webbaserade skrivverktyg, kalender, anteckningar

bli lyckligare som följd av att du reser mindre, smartare eller kortare

skapa bättre miljö och luftkvalité runtomkring dig när färre träd huggs ner avsedda för papper, matlagning, transporter och halvfabrikat

spara 57 % el när du jobbar hemifrån jämfört med när du jobbar på en arbetsplats.

 

 

Live 3 maj: Hur kan fler dra nytta av resfria möten och gröna resor?

Idag, den 3 maj, kl. 9-9.30 sände Jobba-Hemma live om resfria möten och gröna resor!

Se Live-seminariet i efterhand här!

Med

  • Bengt Grahn, VD Compodium
  • Peter Arnfalk, projektledare för Resfria Möten och REMM (Resfria möten i Myndigheter), Trafikverket
  • Johanna Grant, ordförande Gröna Bilister och klimatstrateg på ZeroMission samt
  • Rikard Linde, programchef för Digitala Samhället (Fores)

Vi svarar på frågor och diskuterar nästa steg i utvecklingen!

  • Hur kan resfria möten bli mer tillgängligt, säkrare och mer pålitliga?
  • Vad har gröna resor och resfria möten gemensamt?
  • Hur kan en flexibel arbetsdag innebära positiva förändringar för dig och din omgivning, utan att du behöver göra mer?

Se Live-seminariet från  den 3 maj här!

Välkomna online!

Du har planterat ett träd – och sått ett frö…

När du jobbar flexibelt slår du ett slag för dig själv, din arbetsplats och för alla runtomkring dig. Så enkelt är det faktiskt. När vi jobbar smartare är vi effektiva, reser mindre eller bättre och endast när ett online-möte inte är ett alternativ. Med en flexibel, smart arbetsdag har du möjlighet att jobba bredvid någon vi aldrig mött, eller ta ett extra möte istället för att resa till och från kontoret.

Stora delar av vår arbetsmarknad kräver inte konkret kontorsutrymme, åtminstone inte 5 dagar i veckan, 8 timmar per dag. Om du väljer att arbeta hemifrån 2 dagar i veckan kan du minska dina utsläpp från bilkörande med 20 %, alltså med lika stor andel som vägtrafikens utsläpp har minskat totalt sedan 1990.

Studier av Karlstad universitet och Västtrafik visa på att vi blir lyckligare av att resa smartare, kortare eller tillsammans. Gröna resor i kollektivtrafiken, på cykeln eller promenaden gör oss gladare och stressnivån sjunker.

Att jobba online medför många fördelar men ändrar också förutsättningarna för vårt arbete. Vi möts ständigt av information på nätet, och hur går vi hem från jobbet om vi redan är hemma? Läs gärna Rikard Lindes krönika på jobba-hemma.se/ditthem

Klimatpåverkan orsakad av avskogning och utarmning av skog är lika omfattande som trafiksektorns totala utsläpp, eller EU:s utsläpp alla kategorier. Genom små förändringar i vardagen kan företag och privatpersoner få träden att växa. Printa mindre, res mindre, skippa matlådan i papp och sprid fördelarna med ett flexiblare arbetsliv till vänner, arbetsplats och grannar. Din flexibla arbetsdag är ett nysått frö för en hållbar framtid – både för klimatet, och för din vardag.

I år bidrar du med dubbel klimatinsats! För varje person som jobbar flexibelt den 3 maj planterar Fores ett träd.

Jobba Hemma – Ditt hem på nätet

Fokus och ostördhet. Att bestämma över sin tid och planera timmarna utifrån de egna behoven. Arbeta utan sociala trösklar. Att jobba hemma stärker oss på många sätt. Men på internet är förutsättningarna annorlunda. Dina mejl och dokument finns på en server långt bort, ofta i ett annat land. Din identitet finns i en mängd olika tjänster och du har liten kontroll över den. När du använder ett verktyg på nätet är normen att du samtidigt blir störd. Annonser, spännande appar och nyhetsbrev att prenumerera på. Nyfikenheten har fått ett uppsving på internet men har vi nått gränsen för vad vi orkar med? Ja och nej.

Mängden information är faktiskt inte ett problem utan en förutsättning för att lösa problemet med informationsöverflöd och infostress. Problemet är dåliga filter. Vi vill ju ha hjälp att vaska fram det som är relevant och meningsfullt. Bort med allt spännande som faktiskt inte hjälper oss här och nu. Ju mer information som produceras desto bättre underlag får filtren att jobba med. Men vi är på tok för toleranta mot våra informationsverktyg. När vi berättar om oss själva, med tweets, profildata och länktips på Facebook, borde verktygen göra ett bättre jobb och hålla borta allt som är irrelevant, som en bra assistent. Idag påminner verktygen mer om telefonförsäljaren som vill dela med sig av sina “spännande tips”.

Den 3 maj jobbar vi hemma för att uppmärksamma de här frågorna, om det flexibla arbetslivet, om möten på nätet som minskar utsläpp och om ett arbetsliv närmare människan. Vi får ökad kontroll över arbetsmiljö och den egna tiden men stöter samtidigt på nya hinder. Hur går vi hem från jobbet när vi redan är hemma? Innebär distansarbetet att vi isolerar oss från kollegerna? Gäller samma regler på tåget som på kontoret?

På mitt jobb har vi våra dokument och vår epost hos ett amerikanskt företag. De kontrollerar både verktygen och vår data vilket är tveksamt ur flera perspektiv, inte minst säkerheten. Vad är alternativet, att flytta till ett lokalt företag med sämre funktionalitet för att vara solidarisk med fosterlandet? Internets konstruktion överbrygger geografin vilket innebär att information från Nya Zeeland kan vara lika tillgänglig som den i Laholm. Nej det handlar om kontroll, inte geografi. Kan vi göra det vi vill med våra dokument? Maximerar verktygen företagets produktivitet eller håller de oss tillbaka?

Vilka system som erbjuder störst kontroll beror på användarens målsättning och förmåga. Avancerade verktyg hjälper den som har kunskap. Enkla verktyg kan lyfta en hel arbetsplats. Jag vill dock slå ett slag för mjukvara som publiceras med öppen källkod. Dessa verktyg har ett inbyggt löfte, om ökad kontroll för användaren, nu och i framtiden. Problemet är att de inte hunnit utvecklas i takt med de slutna systemen och ofta kräver mer kunnande och har högre inlärningströskel. Värdet med öppen källkod är stort. Inga licensavgifter, inga uppgraderingar som ni inte bett om och ingen mjukvarugigant som tittar över axeln på er när ni försöker jobba. Lite som ett hem på nätet där ni kan jobba ostört.

Rikard Linde
Programchef för Fores program Digitala samhället
Stockholm 2/5 2016

Tidigare Jobba-Hemma Dagen