Live 3 maj: Hur kan fler dra nytta av resfria möten och gröna resor?

Idag, den 3 maj, kl. 9-9.30 sände Jobba-Hemma live om resfria möten och gröna resor!

Se Live-seminariet i efterhand här!

Med

  • Bengt Grahn, VD Compodium
  • Peter Arnfalk, projektledare för Resfria Möten och REMM (Resfria möten i Myndigheter), Trafikverket
  • Johanna Grant, ordförande Gröna Bilister och klimatstrateg på ZeroMission samt
  • Rikard Linde, programchef för Digitala Samhället (Fores)

Vi svarar på frågor och diskuterar nästa steg i utvecklingen!

  • Hur kan resfria möten bli mer tillgängligt, säkrare och mer pålitliga?
  • Vad har gröna resor och resfria möten gemensamt?
  • Hur kan en flexibel arbetsdag innebära positiva förändringar för dig och din omgivning, utan att du behöver göra mer?

Se Live-seminariet från  den 3 maj här!

Välkomna online!

Du har planterat ett träd – och sått ett frö…

När du jobbar flexibelt slår du ett slag för dig själv, din arbetsplats och för alla runtomkring dig. Så enkelt är det faktiskt. När vi jobbar smartare är vi effektiva, reser mindre eller bättre och endast när ett online-möte inte är ett alternativ. Med en flexibel, smart arbetsdag har du möjlighet att jobba bredvid någon vi aldrig mött, eller ta ett extra möte istället för att resa till och från kontoret.

Stora delar av vår arbetsmarknad kräver inte konkret kontorsutrymme, åtminstone inte 5 dagar i veckan, 8 timmar per dag. Om du väljer att arbeta hemifrån 2 dagar i veckan kan du minska dina utsläpp från bilkörande med 20 %, alltså med lika stor andel som vägtrafikens utsläpp har minskat totalt sedan 1990.

Studier av Karlstad universitet och Västtrafik visa på att vi blir lyckligare av att resa smartare, kortare eller tillsammans. Gröna resor i kollektivtrafiken, på cykeln eller promenaden gör oss gladare och stressnivån sjunker.

Att jobba online medför många fördelar men ändrar också förutsättningarna för vårt arbete. Vi möts ständigt av information på nätet, och hur går vi hem från jobbet om vi redan är hemma? Läs gärna Rikard Lindes krönika på jobba-hemma.se/ditthem

Klimatpåverkan orsakad av avskogning och utarmning av skog är lika omfattande som trafiksektorns totala utsläpp, eller EU:s utsläpp alla kategorier. Genom små förändringar i vardagen kan företag och privatpersoner få träden att växa. Printa mindre, res mindre, skippa matlådan i papp och sprid fördelarna med ett flexiblare arbetsliv till vänner, arbetsplats och grannar. Din flexibla arbetsdag är ett nysått frö för en hållbar framtid – både för klimatet, och för din vardag.

I år bidrar du med dubbel klimatinsats! För varje person som jobbar flexibelt den 3 maj planterar Fores ett träd.

Jobba Hemma – Ditt hem på nätet

Fokus och ostördhet. Att bestämma över sin tid och planera timmarna utifrån de egna behoven. Arbeta utan sociala trösklar. Att jobba hemma stärker oss på många sätt. Men på internet är förutsättningarna annorlunda. Dina mejl och dokument finns på en server långt bort, ofta i ett annat land. Din identitet finns i en mängd olika tjänster och du har liten kontroll över den. När du använder ett verktyg på nätet är normen att du samtidigt blir störd. Annonser, spännande appar och nyhetsbrev att prenumerera på. Nyfikenheten har fått ett uppsving på internet men har vi nått gränsen för vad vi orkar med? Ja och nej.

Mängden information är faktiskt inte ett problem utan en förutsättning för att lösa problemet med informationsöverflöd och infostress. Problemet är dåliga filter. Vi vill ju ha hjälp att vaska fram det som är relevant och meningsfullt. Bort med allt spännande som faktiskt inte hjälper oss här och nu. Ju mer information som produceras desto bättre underlag får filtren att jobba med. Men vi är på tok för toleranta mot våra informationsverktyg. När vi berättar om oss själva, med tweets, profildata och länktips på Facebook, borde verktygen göra ett bättre jobb och hålla borta allt som är irrelevant, som en bra assistent. Idag påminner verktygen mer om telefonförsäljaren som vill dela med sig av sina “spännande tips”.

Den 3 maj jobbar vi hemma för att uppmärksamma de här frågorna, om det flexibla arbetslivet, om möten på nätet som minskar utsläpp och om ett arbetsliv närmare människan. Vi får ökad kontroll över arbetsmiljö och den egna tiden men stöter samtidigt på nya hinder. Hur går vi hem från jobbet när vi redan är hemma? Innebär distansarbetet att vi isolerar oss från kollegerna? Gäller samma regler på tåget som på kontoret?

På mitt jobb har vi våra dokument och vår epost hos ett amerikanskt företag. De kontrollerar både verktygen och vår data vilket är tveksamt ur flera perspektiv, inte minst säkerheten. Vad är alternativet, att flytta till ett lokalt företag med sämre funktionalitet för att vara solidarisk med fosterlandet? Internets konstruktion överbrygger geografin vilket innebär att information från Nya Zeeland kan vara lika tillgänglig som den i Laholm. Nej det handlar om kontroll, inte geografi. Kan vi göra det vi vill med våra dokument? Maximerar verktygen företagets produktivitet eller håller de oss tillbaka?

Vilka system som erbjuder störst kontroll beror på användarens målsättning och förmåga. Avancerade verktyg hjälper den som har kunskap. Enkla verktyg kan lyfta en hel arbetsplats. Jag vill dock slå ett slag för mjukvara som publiceras med öppen källkod. Dessa verktyg har ett inbyggt löfte, om ökad kontroll för användaren, nu och i framtiden. Problemet är att de inte hunnit utvecklas i takt med de slutna systemen och ofta kräver mer kunnande och har högre inlärningströskel. Värdet med öppen källkod är stort. Inga licensavgifter, inga uppgraderingar som ni inte bett om och ingen mjukvarugigant som tittar över axeln på er när ni försöker jobba. Lite som ett hem på nätet där ni kan jobba ostört.

Rikard Linde
Programchef för Fores program Digitala samhället
Stockholm 2/5 2016

Lathund för Jobba Hemma- dagen 3 maj

Hur gör man? Det är vanligaste frågan vi får om Jobba Hemma- dagen. Här följer en kort lathund i tre steg!

sleepy-dog

  1. Anmäl dig till Jobba Hemma- dagen här, så planterar vi ett träd i ditt namn
  2. Tipsa dina kollegor, via Facebook, Twitter och mejl
  3. Jobba hemma, eller där du befinner dig, den 3 maj

Välkommen till en mer flexibel arbetsdag!

Fler jobba-hemma tips!
Sätt på en bra spellista här ( utan ear-plugs)
Kolla 9 tips för en bra jobba hemma- dag
Inspiration till hur ett Jobba-Hemma kit kan se ut ser du här

 

www.jobba-hemma.se

9 tips för en bra Jobba Hemma- dag

Att jobba hemma är ingen självklar succé. Ditt hem innehåller många fällor och du kan behöva konstruera egna lösningar för sånt som är inbyggt i kontorsmiljön. Här är nio tips för en bättre Jobba Hemma- upplevelse

  1. Skapa en arbetsyta, utan fruktskålar, deklarationspapper eller annat som inte har med jobbet att göra.
  2. Bjud in en granne att jobba hemma vid ditt köksbord. Locka med gemensam lunch.
  3. Inboxen får vänta. Ställ alarmet på 11 och låt mejl, Slack och Facebook vara tills dess. Distraktioner är Jobba Hemma- dagens största fiende. Tänk lugn, Yasuragi, yoga, fokus och harmoni.
  4. Sätt igång skön musik. Den officiella Jobba Hemma- listan finns på jobba-hemma.se/musik
  5. Prioritera en arbetsuppgift som du gör bäst i lugn och ro, att skriva en rapport, läsa eller planera.
  6. Ta en paus och gå ut i solskenet, promenera en vända och låt hjärnan vila.
  7. Låt tvätten vara. Det finns mycket som behöver göras hemma, tvätt, disk och saker att laga. Låt det vara – du jobbar ju faktiskt!
  8. Sitt rätt även i hemmet. Vid hemmajobb är det lätt att man väljer att sätta sig och arbeta i soffan eller sängen.
  9. Gör något skönt som är svårt att göra på kontoret, klä av dig naken eller ta ett fotbad.

Har du fler tips? Vi är många som arbetar flexibelt och vill ha tips för ett smidigt arbetsliv. Skicka dina idéer till jobbahemma@fores.se eller twittra ditt tips med hashtagen #jobbahemma

Tove berättar om sin Jobba Hemma- dag

Tove MellgrenTove Mellgren berättar om sin Jobba Hemma- dag.

Var jobbar du den 3 maj?

”Eftersom vi bor i ett land där det är mörkt och kallt minst 8 månader om året ska jag försöka vara i solen. Antingen på balkongen eller om jag hittar någon uteservering.”

Vad är ditt bästa knep för en bra arbetsdag?

”En bra låtlista. Då kan man stänga ute allt oljud och jobba helt koncentrerat. Jag skulle rekommendera den här” https://play.spotify.com/user/spotify/playlist/63dDpdoVHvx5RkK87g4LKk

Guide till videokonferens & online­möten

En förutsättning för att kunna jobba hemma är att det går smidigt och enkelt att ha möten och konferenser med kollegor och partners, utan att fysiskt träffas, med hjälp av bland annat chatt ­ och videosamtal. Här är en checklista i fem steg för lyckade onlinemöten ­ och videokonferenser:

1. Inför: en bra mötesomgivning

  • Se till att inte ha en massa plock runt dig. En neutral och prydlig bakgrund minskar risken för att övriga deltagare blir distraherade.
  • Inga störande ljus i bakgrunden. Det kan blända eller försämra kvaliteten för dig eller andra deltagare.
  • Dubbelkolla vinkeln på din kamera så de övriga deltagarna ser dig rakt framifrån, och kan få ögonkontakt. Testa allting innan det riktiga mötet. Så du ser att allting funkar som det ska.
  • Ha allt till hands. Se till att ha alla dokument och annat du kan behöva under tiden nära tills hands.
  • Ta en snabb titt i spegeln. Kolla att du ser representabel ut och att du är klädd passande för den typen av möte som du ska delta i.

2. Inför: förbered ditt innehåll

  • När du bjuder in till mötet, specificera vad mötet ska handla. Berätta vad som förväntas av deltagarna så de får en chans att förbereda sig.
  • Definiera målet/en med mötet. För dig själv samt vad var deltagare får ut av att delta.
  • Ha koll på vilka som deltar. Om mötet är med externa samarbetspartners, eller andra som är nya för dig eller inte är
    kollegor: läs in dig på vilka de är och vad de gör, till exempel via LinkedIn, så du har koll på vilka du pratar med.
  • Förbered en dagsordning för mötet. Som visar vad ni skall prata om, i vilket ordning och hur lång tid (cirka) mötet kommer ta.
  • Förbered en presentation
  • Om du inte har en presentation. Skriv ner vad du ska prata om, dagens datum och dina uppgifter i ett dokument på skärmen.
    Ha sedan ett tomt dokument tillgängligt där du skriver ner kommentarer och frågor, live på skärmen.

3. Övriga förberedelser

  • Stäng ner alla öppna fönster och program som du inte behöver under mötet.
  • Ha ett glas vatten till hands.
  • Skapa en mapp på skrivbordet för alla dokument som behövs under mötet.
  • Ha en klocka till hands. Så du ser att du följer tidsschemat.

4. Under mötet

  • Starta allt i förväg. Starta gärna kameran/videon och/eller det program som mötet skall hållas i, ca 5 minuter före mötet startar (till exempel Skype, Adobe Connect).
  • Välkomna övriga deltagare. När de ansluter sig och försök att hålla igång ett samtal (där alla involveras) tills alla är “närvarande” och redo att börja.
  • Inled med att förklara varför mötet hålls. Förklara vilket samtalsämne (eller vilka ämnen) som mötet skall fokusera på.
  • Spela in mötet. Kontrollera att alla deltagare är med på att bli inspelade först.
  • Dela din skärm och för protokoll. Så här kan alla hänga med och ta del av vad som bestäms, vem som skall göra vad. Detta
    gör att inget missförstånd uppstår och bidrar till både samförstånd och transparens.

5. Efter mötet

  • Dela mötesinspelningen. Även med inbjudna som inte hade möjlighet att delta.
  • Dela mötesprotokoll och eventuella “action points” samt övriga aktuella dokument. Använd dig av ett enkelt program där alla deltagare har lätt att komma åt allting. Exempelvis kan du använda Google Drive eller Citrix ShareFile.
  • Hitta förbättringsmöjligheter. Kolla igenom din mötesinspelning för att se om det finns förbättringsmöjligheter inför nästa
    möte.

Lycka till!

 

Ska du gå hem redan?

Forskare vid centret Work, technology and social change och Arbetsmiljöhögskolan på Lunds universitet driver projektet  Ska du gå hem redan?  om arbetsmiljöer och arbetsvillkor i den rumsupplösta, Internetbaserade och globala arbetsplatsen.

Syftet med projektet är att studera hur gemensamma spelregler vad gäller arbetets rumsliga och tidsliga förläggning framförhandlas, upprätthålls och kommuniceras i en miljö som präglas av otydlighet och gränslöshet.

Enkäten, som besvaras av 400 000 svenskar, ska kartlägga hur arbetstagare förväntas arbeta gränslöst med hjälp av digital teknik. Det ska också undersökas vad denna ”gränslöshet” kan få för konsekvenser för upplevelser av stress och hälsa.

Projektet är finansierat av FORTE – Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd och bedrivs av Mikael Ottosson och Calle Rosengren, båda forskare vid Lunds universitet.

På hemsidan, skadugahemredan.se, sprids forskningsresultat men  fungerar även som ett forum för diskussion och debatt vad gäller frågor som rör arbetsvillkoren i det digitala arbetslivet.

ett flexibelt arbetsliv