Alla inlägg av admin

Nyhetsbevakning av Jobba Hemma-dagen

 

Här nedanför ser du en liten sammanställning av några av de artiklar, bloggar och videorepotage som handlade om Jobba Hemma-dagen.

Vi blev väldigt glada av att se att människor från hela Sverige var intresserade och deltog! Tidningar från Norrland, Småland, Skåne, Södermanland och Dalarna skrev om dagen, för att bara nämna några få. Gensvaret till projektet har varit positivt och intresset stort.

Vi vill också tacka er som varit med och skrivit texter, haft åsikter och varit med i debatten kring hur vi bäst kan skapa en positiv utveckling för det framtida arbetslivet.

Precis som vi önskar oss var debatten nyanserad  – både distansarbetetes negativa fällor och positiva möjligheter diskuterades.

Tack för en bra debatt!

—————————————————————-

Fortsätt läsa Nyhetsbevakning av Jobba Hemma-dagen

Tävling: Bästa tipset för virtuella möten!

Jobba hemma. Arbeta själv, fika själv, planera själv, lösa uppgifter själv. Kan det inte bli lite ensamt?

Inte alls! För möten, både arbetsmässiga och sociala är bara några knapptryckningar bort. Löftet om virtuella möten, som videokonferenser, har funnits länge. De som försökte sig på videmöten tidigt kan fortfarande vara skadade av teknik som inte fungerade, utrustning som inte passade ihop med mera. Det är faktiskt först nu, med den enkla tekniken, som virtuella möten slagit igenom stort och bara växer. Alla har ett potentiellt möte i fickan i form av sin smarta telefon, läsplatta eller bärbara dator. Det är nu bara upp till oss att använda den på bästa sätt!

”Virtuella Möten – Effektiv Gränslös Kommunikation” (Liber, 2014) är skriven av oss, Lena Lid Falkman – forskare vid Handelshögskolan i Stockholm, och Tomas Falkman – IT-säkerhetsspecialist med stor vana av att arbeta globalt. Det är den första boken i ämnet på svenska, och den innehåller både forskning, våra egna erfarenheter och fallstudier från sex olika organisationer i Sverige, allt från internationella Microsoft, Rikspolisstyrelsen till en liten ideell organisation. Vi upptäckte att boken behövs, för att samarbeta flexibelt oavsett geografi kan ändra hur vi arbetar, både som företag och som enskilda individer!

Här är några tips kring hur du kan använda just virtuella möten för att arbeta effektivt och flexibelt när du #jobbahemma.

  • Kommunicera om hur ni ska kommunicera! Det finns studier som visar att man kan få lika mycket förtroende för varandra i ett virtuellt team, som i ett fysiskt team. Men det är en annan typ av förtroende som uppstår. Istället för att ni skapar förtroende för att ni gillar varandra socialt, så uppstår istället ett aktionsstyrt förtroende. Det är genom att dina arbetskamrater levererar när de ska och hör av sig när de lovar som gör att du får förtroende för dem. Lösningen för att få virtuella team att fungera är just att kommunicera om hur man ska kommunicera. Hur ofta ska ni höras av? Genom vilka kanaler ska vilken information ges?
  • Leta arbetskamrater efter kompetens – inte geografi! Många arbetsuppgifter idag är komplicerade och kräver samarbete. Därför är det förstås bäst om det är rätt personer med rätt kunskap som löser uppgifterna! Med virtuella möten behöver du inte längre jobba med någon för att de råkar sitta på ditt kontor. Du kan jobba med den i ditt nätverk eller företag som har rätt kompetens, oavsett var i världen personen sitter! Detta kan ändra hur företag rekryterar och hur du tänker kring vem du vill jobba med!
  • Använd flexibla möten! Vi har en föreställning av att sammanträden innebär att man låser in ett gäng människor i ett rum, och att ingen får gå ut förrän mötet är över. Det här är inte effektivt, varken för företaget eller personerna. Om du har ett telefon-, eller ett videomöte, så kan du hålla flera möten i ett! Först kan ni börja mötet internt och förbereda hur ni ska lägga upp det. Därefter kopplas kunder, leverantörer eller andra in i mötet. Uppstår en fråga, behöver ni inte vänta och bordlägga till nästa möte, utan helt enkelt ringa in den som äger frågan, så kommer ni framåt direkt. Efter mötet så de som har något särskilt att diskutera hänga kvar. Med virtuella möten måste inte alla vara med på allt, utan dina möten kan bli mer flexibla och effektiva.

Skriv till jobbahemma@gmail.com med ditt bästa tips kring hur du använder virtuella möten för att bli mer flexibelt i ditt arbete hemifrån! Då har du chansen att vinna boken ”Virtuella Möten”!

Hoffice jobbar hemma alla dagar!

hoffice

Att arbeta på Hoffice är att arbeta hemma tillsammans med andra. På Hoffice använder vi oss av stödjande sociala strukturer som både gör det enklare för oss att få saker gjort och att möta våra behov av gemenskap, fysisk aktivitet och återhämtning. Det är alltid gratis att gå på Hoffice, då värdarna öppnar sitt hem som en gåva till andra som också delar behov av gemenskap och struktur. Att grunden för alla Hoffice vilar på en gåvoekonomi bidrar tillsammans med strukturen till att det ofta uppstår en varm och stödjande stämning som tyvärr är ovanlig i vårt samhälle idag.

Läs mer på: www.Hoffice.nu

Vad innebär Jobba Hemma för dig?

Hur varierade och flexibla är våra arbetsliv egentligen?

Visa hur DU jobbar hemma med ett foto och ett hemmaplakat som visar var du arbetar idag. Så här kan det gå till:

  1. Skriv ett hemmaplakat som visar var du befinner dig (även vardagsrumssoffan är en plats)

bagarmossen

 

  1. Ta en selfie, eller en wefie om ni är flera, tillsammans med ditt hemmaplakat.

rikard-i-bagarmossen

 

  1. Ladda upp fotot på Instagram, Twitter, Facebook eller andra sociala media. Använd hashtaggen #jobbahemma och till exempel ditt ortsnamn.

 

  1. Klart! Om du vill vara säker på att vi ser fotot och sprider det i våra kanaler kan du mejla oss på jobbahemma@gmail.com, twittra till @jobbahemma eller skriva på Jobba Hemma-dagens Facebooksida.

LO om distansarbete

Belysning och ergonomi ska vara tillfredställande.
Belysning och ergonomi ska vara tillfredställande.

 

Kurt Junesjö skriver i LOs guide ”Distansarbete, datorer, integritet – handbok för anställda” att arbetsmiljölagen i princip gäller vid hemarbete. Det betyder att arbetsgivaren är skyldig att bekosta all utrustning som behövs för att arbetet ska kunna utföras på ett sunt och säkert sätt.

Arbetsskadeförsäkringslagen gäller likaså vid hemarbete, men däremot kan det uppstå bevisproblematik då en försöker avgöra om olyckan skedde under arbete och fritid.

Det finns en god anledning att kolla över kollektivavtalet för att se om detta innefattar distansarbete. Saker som bör kollas över är arbetstidsberäkning, övertidsersättning, arbetstagarens ersättning för arbetslokal, ansvarsreglering för verksamheten, arbetsmiljö liksom kostnader för facklig förtroendeman och skyddsombuds verksamhet vid hemarbete.

Du kan läsa hela handboken här.

Modern och smidig IT-lösning nyckeln till effektivt och rofyllt arbete hemma

För många har datorn och internet blivit vårt viktigaste verktyg. Att jobba hemma kan dock skilja sig markant i upplevelse. Beroende på IT-lösning kan upplevelsen bestå av krångel, ineffektivitet och stress eller präglas av effektivitet, lugn och fokus.

Vi kommer från en värld präglad av komplexa tekniska system med oändliga manualer, obegripliga installationsinsatser och krångel. Känner du igen dig:

Startar datorn och öppnar mejlen. Startar VPN som krånglar och kommer därför inte åt servern på jobbet. Behöver ha ett dokument från servern som är brådskande. Ringer IT-ansvarige som inte svarar, känner stressen stiga. Ringer kollegan som är på kontoret för att få denna att mejla dokumentet, som svarar till slut. Ber honom att gå in på servern, ”gå till kundmappen x, sen avtal, och sen är det senaste avtalet med dagens datum”. Han hittar det inte först, det tar någon minut. Hittar sen dokumentet och mejlar det till mig. Arbetsdagen har pågått i 30 minuter men inte kommit igång och jag känner hur jag halkar efter. IT-ansvarige ringer tillbaka, vi försöker lösa VPN-strulet. Det fungerar inte. Ytterligare tio minuter som går till spillo. Behöver fler dokument från servern, tänker igenom vad jag behöver och förklarar för IT-killen som mailar över. Ytterligare 15 minuter borta. Snart är det lunch.

Den första generationen molnlösningar hade en hel del svagheter men utvecklingen går snabbt framåt och nu finns högpresterande europeiska lösningar, till exempel svenska IT-operatören Wycore som ser en ljus framtid för det flexibla arbetslivet.

– När alla filer och program finns direkt tillgängliga, oavsett vilken dator du sitter vid, och skrivbordet – som är över internet – ser exakt ut som jag lämnade det igår på jobbet, då är det lättare att börja arbeta direkt. Lika smidigt hemma som på jobbet som vartsomhelst med en datorenhet som har internet, säger John Lybäck, vd för Wycore.

Njut av lugnet hemma, bli mer effektiv i den tunga uppgiften du har framför dig, slösa inte tid och stress på IT-krångel. När du en gång börjat använda molnlösningar, och sparar så mycket som en timme i restid och morgonbestyr, ja då är det svårt att gå tillbaka.

Jobba Hemma-dagen på Starbucks i Malmö

Gör caféet till ditt hemmakontor och arbeta socialt.
Gör caféet till ditt hemmakontor.


Tisdagen den 5 maj är det Jobba-hemma-dagen, för tredje året i rad.

Hundratals arbetsplatser i Sverige uppmanar då sina medarbetare att inte komma till jobbet – för minskad miljöpåverkan, ökad produktivitet och höjd livskvalitet.

Den aktuella dagen 13:30-17:00 arrangerar nätverket LEDA och Stratiteq ämnesrelaterade föredrag på Malmö Centralstation (Starbucks). Ta datorn under armen, kom förbi, låt dig inspireras.

Var gärna på plats några timmar innan och jobba från caféet.

Program (13:30-17:00)

13:30 LEDA och Stratiteq hälsar välkomna
13:40 Det flexibla arbetslivet (Rikard Linde)
14:10 Sociala medier i jobbet (Johan Braw)
14:35 Fika
15:00 Talent Management (Joel Stern)
15:30 Digitala rekryteringsverktyg (Brita Klingberg)
16:00 Min digitala arbetsplats (Magnus Särnevång)
16:30 Microsoft (Mattias Edlund)
16:55 Avslutning och efterföljande mingel

(Lyssna på samtliga, eller valda, presentationer)

> Kul, jag kommer gärna förbi

Följ Jobba-hemma-dagen på: Facebook | LinkedIn

Samtal med Consulta


…Vi har talat med Mikael Lönnroos, VD på Consulta.


Varför uppmuntrar ni era arbetstagare till distansarbete?

Det finns flera anledningar; Consulta har ett tydligt miljömål där vi bland annat uppmuntrar till klimatsmarta resor, och att inte resa alls är väldigt klimatsmart. Vi har också märkt att arbetstagarna blir gladare, effektivare och mindre stressade, då de kan fokusera på arbetet i lugn och ro, får det enklare att klara av sitt tidspussel i vardagen etc. Det viktigaste för oss är resultatet av vad som görs, inte vart man gör det.

Hur ser ni till att distansarbetet fungerar praktiskt?

Vi har byggt vår tekniska miljö med baktanke att vi ska kunna jobba via distans. Det är inte bara vid Jobba Hemma-dagen det är praktiskt: ingen var på kontoret då hyresvärden var tvungen att bila upp golvet efter en stor vattenläcka. Den bakomliggande tekniken består framförallt av molnlösningar som Microsoft tillverkar och ConsultaHosting Services AB levererar, medan medarbetarna kan använda dator från företaget, egen hemdator, surfplatta eller liknande.

Vad är ert råd till andra företag som precis börjat uppmuntra till ett flexiblare arbetsliv?

Om man som företagsledare precis börjat uppmuntra till ett flexiblare arbetsliv, så har man troligen redan sett till att den tekniska miljön tillåter det. I så fall skulle mitt råd vara helt enkelt: släpp sargen och våga prova. Man kommer eventuellt hitta lite luckor såsom att återkopplingen/rapporteringen inte är lika som på kontoret, videokonferenser är lite annorlunda än ett riktigt möte, att företagets försäkringar inte är anpassade etc. Att täppa igen dessa luckor är ingenting jämfört med fördelarna. Vill man ha lite hjälp att förutse vissa saker, så kan man alltid konsultera oss.

Vart ska du själv arbeta under Jobba Hemma-dagen?

Hemma såklart! Jag har visserligen ett inbokat möte på eftermiddagen, men ska försöka styra om det så vi tar det via Skype för företag (f.d. Lync) istället.

 

5 kloka val för ökad produktivitet

bg1z5gyqdxor1zb4ipadJobba Hemma-dagen, 5 maj. Att få ut mer av arbetsdagen är en önskan de flesta har. Långa möten, en överfull e-post, avbrott och distraktioner kan sno både tid och fokus, samtidigt som den sociala biten av att vara på en arbetsplats är viktig.

Jobba Hemma-dagen handlar om att arbeta där du är, eller där du behöver vara för stunden. Det kan vara på tåget mellan kontoret och affärsmötet, på fiket innan dagishämtningen, eller hemma med datorn eller surfplattan på köksbordet. Att byta miljö och anpassa arbetsplatsen utifrån vad som behöver göras kan hjälpa dig få ut mer av dagen och få mer gjort.

Genom att använda de möjligheter tekniken öppnat för oss kan vi arbeta smartare och få mer gjort på kortare tid. Då får vi tid över till annat som är viktig för oss.

Med mindre än en vecka kvar till årets Jobba Hemma-dag har vi bett Marcus Jarl, Productivity Practice Leader på FranklinCovey, dela med sig av 5 kloka val för ökad produktivitet. Det är 5 kloka val som kan få dig att använda din tid och din energi på ett bra sätt.

Marcus Jarl har hållit i flera kurser om personlig produktivitet för anställda på Microsoft i Sverige. Vi uppskattar hans och FranklinCoveys kloka råd. Det tror vi du kan göra också.

1) Agera på det viktiga – reagera inte på det brådskande

I dagens hektiska värld drunknar människor i e-post och många känner sig överväldigade av kraven att åstadkomma mer med färre resurser. Det första valet vi behöver lära oss är att bättre sålla det som är verkligen viktigt från det som bara är distraherande.

2) Sikta på det allra bästa – nöj dig inte bara med godkänt

Alla vill göra skillnad, men konkurrerande prioriteringar förhindrar oss ofta från att nå de riktigt goda resultaten. Det andra valet handlar om att definiera sina allra viktigaste roller i livet – både på jobbet och privat – och tydliggöra sin standard för vad som är tillräckligt bra och ibland det allra bästa, i dessa roller för att man ska nå sina prioriterade mål.

3) Schemalägg det allra viktigaste – sortera inte grus

Det är lätt att tappa överblicken och bara “låta dagen hända”. Det tredje valet handlar om att proaktivt återta en del av kontrollen över sin egen kalender genom att använda effektiva rutiner för att planera på ett sådant sätt att man också kan genomföra det som man vill åstadkomma.

4) Styr tekniken – låt inte den styra dig

Den elektroniska flodvåg av e-post, sms och sociala medier är ett hot mot vår produktivitet. I det fjärde valet lär vi oss att dra nytta av tekniken för att öka produktiviteten. Du kan exempelvis sätta upp ”to do”-lists i Outlook, sortera dina anteckningar, arbetsdokument och bilder i OneNote.

5) Håll igång elden – bränn inte ut dig

Arbetstempot gör att många människor riskerar att bränna ut sig. Det femte valet handlar om att dra nytta av den senaste hjärnforskningen för att kontinuerligt kunna fylla på sina mentala och fysiska depåer. – Ta dig tid att koppla av, så får du tillbaka energi som tar dig vidare mot målet.

FranklinCoveys program De 5 Valen för bästa produktivitet syftar till att mätbart öka produktiviteten och arbetsglädjen hos enskilda individer, hela team och organisationer. Programmet gör deltagarna bättre på att göra mer medvetna val, ökar förmågan att fokusera uppmärksamhet på det allra viktigaste och att hålla en jämnare energinivå. Det ger inspiration till ett smartare sätt att jobba för att ägna din tid och din energi till de viktigaste sakerna och målen, både professionellt och privat.

För mer information, kontakta Marcus Jarl på marcus.jarl@franklincovey.se.

För att delta i årets Jobba Hemma-dag besök www.jobba-hemma.se

Dela gärna med dig av dina bästa Jobba Hemma-tips på hashtag #jobbahemma eller lägg upp en bild från den plats du jobbar ifrån den 5 maj på #mittkontor

Jobba Hemma-dagen 5 maj – En vecka kvar

Foto: Microsoft
Foto: Microsoft


En vecka kvar till Jobba Hemma-dagen – 5 maj

Den 5 maj arrangeras för fjärde året i rad Jobba Hemma-dagen, en dag som handlar om att uppmuntra ett flexibelt arbetssätt, där arbetet inte är en plats vi går till – utan något vi gör. Genom att arbeta från en annan plats och använda tekniken på ett smart sätt kan vi få mer gjort, minska vår klimatpåverkan, och få livspusslet att gå ihop.  

Vill du eller ditt företag vara med? Anmäl ditt intresse här eller besök Jobba-Hemma.se

Dåtid, nutid, framtid

Microsoft tog år 2012 initiativ till Jobba Hemma-dagen inom ramen för Det Nya Arbetslivet. Och sedan dess har dagen vuxit till över hundra deltagande företag runt om i Sverige.

På Microsoft i Sverige har arbetet med Det Nya Arbetslivet och Jobba Hemma-dagen inneburit att vi arbetar på en annan plats än kontoret, i snitt en gång i veckan. Vi lever som vi lär och delar våra dokument i molnet med Office 365, och har resfria möten över Skype for Business.

För att ta Jobba Hemma-dagen till nästa nivå, lämnar Microsoft i år över stafettpinnen till Fores Tankesmedja, som varit en aktiv partner till Jobba Hemma-dagen sedan starten. De kommer med Microsofts fortsatta stöd och deltagande arrangera den fjärde Jobba Hemma-dagen, den 5 maj 2015.

3 frågor om Jobba Hemma-dagen 

Heléne Lidström
Heléne Lidström

Heléne Lidström, ansvarig för Det Nya Arbetslivet på Microsoft, har drivit Jobba Hemma-dagen sedan starten och svarar på tre frågor inför årets Jobba Hemma-dag.


Varför ska vi som företag delta?

Jobba Hemma-dagen är ett utmärkt tillfälle att testa att arbeta från en annan plats än kontoret, om du inte gjort det tidigare. Det kan vara hemma, på ett fik, eller på ett tåg medan du reser.

Det finns många fördelar med att ibland arbeta från en annan plats. Dels får du mer gjort när du kan anpassa den arbetsplats du arbetar på utifrån den uppgift du har -ibland kan ett fik vara en bra plats, ibland är ett knäpptyst rum hemma den bästa platsen för att få saker gjort. Och dels kan du spara restid till och från kontoret – vilket ger mer tid över och mindre påverkan på miljön.

Hur vet vi att alla faktiskt jobbar?

En viktig del i Jobba Hemma-dagen är ledarskap och tillit. Som chef måste du lita på att dina anställda vill göra ett bra jobb – ibland är det hemifrån, ibland på kontoret. När vi frågat anställda vilken plats de fått en ny idé eller kommit på lösningen på ett problem är det förvånansvärt få som säger ”på kontoret”.

Tidningen Chef skrev tidigare i år att ”Chefen flyr jobbet – för att jobba”. Vilket jag tycker sätter fingret på det hela. Kontoret är en superbra plats, men ibland har vi andra behov som andra platser kan möta.

Tar Fores över Jobba Hemma-dagen nu?

Fores tar stafettpinnen från Microsoft kring Jobba Hemma-dagen, men vi kommer även i fortsättningen att stötta dagen både genom att delta, och genom att berätta om alla de positiva sakerna som kommer ur ett flexiblare synsätt på vad ”arbetsplatsen” är. Vi är ju ett företag vars livsluft är att hjälpa människor att få mer gjort, att bli mer produktiva – så att de kan få mer tid över till andra saker som är viktiga, exempelvis: familj, vänner, och fritid.

För mer information kontakta:

Samuel Skwarski, PR-ansvarig på Microsoft

Tele: +46 70 969 29 40

Fortsätt läsa Jobba Hemma-dagen 5 maj – En vecka kvar