Alla inlägg av admin

Klimatnytta och andra positiva effekter av att jobba hemma

Varför ska du jobba flexibelt den 3 maj? Jo, för att ett flexibelt arbete har många fördelar. När vi planerar dagen efter vår egen rytm kan vi arbeta smartare och minska stress. Med bättre planering kan vi till och med få mer gjort utan att öka arbetsbelastningen eller timmarna i trafiken. Smartare jobb ger oss därför tid över till annat som är viktigt i livet.

Om du jobbar flexibelt bidrar du till att…

minska ditt hems totala utsläpp med upp till 80%

… minska dina transportutsläpp till och från jobbet med upp till 10 kg fossil koldioxid

halvera din vattenförbrukning när mindre kaffe slängs bort, disken blir mindre och dina möten är online

reducera trädskövling avsedd för pappersmassa med 90% genom att skicka dokument online, jobba med USB och använda webbaserade skrivverktyg, kalender, anteckningar

bli lyckligare som följd av att du reser mindre, smartare eller kortare

skapa bättre miljö och luftkvalité runtomkring dig när färre träd huggs ner avsedda för papper, matlagning, transporter och halvfabrikat

spara 57 % el när du jobbar hemifrån jämfört med när du jobbar på en arbetsplats.

 

 

Lathund för Jobba Hemma- dagen 3 maj

Hur gör man? Det är vanligaste frågan vi får om Jobba Hemma- dagen. Här följer en kort lathund i tre steg!

sleepy-dog

  1. Anmäl dig till Jobba Hemma- dagen här, så planterar vi ett träd i ditt namn
  2. Tipsa dina kollegor, via Facebook, Twitter och mejl
  3. Jobba hemma, eller där du befinner dig, den 3 maj

Välkommen till en mer flexibel arbetsdag!

Fler jobba-hemma tips!
Sätt på en bra spellista här ( utan ear-plugs)
Kolla 9 tips för en bra jobba hemma- dag
Inspiration till hur ett Jobba-Hemma kit kan se ut ser du här

 

www.jobba-hemma.se

9 tips för en bra Jobba Hemma- dag

Att jobba hemma är ingen självklar succé. Ditt hem innehåller många fällor och du kan behöva konstruera egna lösningar för sånt som är inbyggt i kontorsmiljön. Här är nio tips för en bättre Jobba Hemma- upplevelse

  1. Skapa en arbetsyta, utan fruktskålar, deklarationspapper eller annat som inte har med jobbet att göra.
  2. Bjud in en granne att jobba hemma vid ditt köksbord. Locka med gemensam lunch.
  3. Inboxen får vänta. Ställ alarmet på 11 och låt mejl, Slack och Facebook vara tills dess. Distraktioner är Jobba Hemma- dagens största fiende. Tänk lugn, Yasuragi, yoga, fokus och harmoni.
  4. Sätt igång skön musik. Den officiella Jobba Hemma- listan finns på jobba-hemma.se/musik
  5. Prioritera en arbetsuppgift som du gör bäst i lugn och ro, att skriva en rapport, läsa eller planera.
  6. Ta en paus och gå ut i solskenet, promenera en vända och låt hjärnan vila.
  7. Låt tvätten vara. Det finns mycket som behöver göras hemma, tvätt, disk och saker att laga. Låt det vara – du jobbar ju faktiskt!
  8. Sitt rätt även i hemmet. Vid hemmajobb är det lätt att man väljer att sätta sig och arbeta i soffan eller sängen.
  9. Gör något skönt som är svårt att göra på kontoret, klä av dig naken eller ta ett fotbad.

Har du fler tips? Vi är många som arbetar flexibelt och vill ha tips för ett smidigt arbetsliv. Skicka dina idéer till jobbahemma@fores.se eller twittra ditt tips med hashtagen #jobbahemma

Tove berättar om sin Jobba Hemma- dag

Tove MellgrenTove Mellgren berättar om sin Jobba Hemma- dag.

Var jobbar du den 3 maj?

”Eftersom vi bor i ett land där det är mörkt och kallt minst 8 månader om året ska jag försöka vara i solen. Antingen på balkongen eller om jag hittar någon uteservering.”

Vad är ditt bästa knep för en bra arbetsdag?

”En bra låtlista. Då kan man stänga ute allt oljud och jobba helt koncentrerat. Jag skulle rekommendera den här” https://play.spotify.com/user/spotify/playlist/63dDpdoVHvx5RkK87g4LKk

Guide till videokonferens & online­möten

En förutsättning för att kunna jobba hemma är att det går smidigt och enkelt att ha möten och konferenser med kollegor och partners, utan att fysiskt träffas, med hjälp av bland annat chatt ­ och videosamtal. Här är en checklista i fem steg för lyckade onlinemöten ­ och videokonferenser:

1. Inför: en bra mötesomgivning

  • Se till att inte ha en massa plock runt dig. En neutral och prydlig bakgrund minskar risken för att övriga deltagare blir distraherade.
  • Inga störande ljus i bakgrunden. Det kan blända eller försämra kvaliteten för dig eller andra deltagare.
  • Dubbelkolla vinkeln på din kamera så de övriga deltagarna ser dig rakt framifrån, och kan få ögonkontakt. Testa allting innan det riktiga mötet. Så du ser att allting funkar som det ska.
  • Ha allt till hands. Se till att ha alla dokument och annat du kan behöva under tiden nära tills hands.
  • Ta en snabb titt i spegeln. Kolla att du ser representabel ut och att du är klädd passande för den typen av möte som du ska delta i.

2. Inför: förbered ditt innehåll

  • När du bjuder in till mötet, specificera vad mötet ska handla. Berätta vad som förväntas av deltagarna så de får en chans att förbereda sig.
  • Definiera målet/en med mötet. För dig själv samt vad var deltagare får ut av att delta.
  • Ha koll på vilka som deltar. Om mötet är med externa samarbetspartners, eller andra som är nya för dig eller inte är
    kollegor: läs in dig på vilka de är och vad de gör, till exempel via LinkedIn, så du har koll på vilka du pratar med.
  • Förbered en dagsordning för mötet. Som visar vad ni skall prata om, i vilket ordning och hur lång tid (cirka) mötet kommer ta.
  • Förbered en presentation
  • Om du inte har en presentation. Skriv ner vad du ska prata om, dagens datum och dina uppgifter i ett dokument på skärmen.
    Ha sedan ett tomt dokument tillgängligt där du skriver ner kommentarer och frågor, live på skärmen.

3. Övriga förberedelser

  • Stäng ner alla öppna fönster och program som du inte behöver under mötet.
  • Ha ett glas vatten till hands.
  • Skapa en mapp på skrivbordet för alla dokument som behövs under mötet.
  • Ha en klocka till hands. Så du ser att du följer tidsschemat.

4. Under mötet

  • Starta allt i förväg. Starta gärna kameran/videon och/eller det program som mötet skall hållas i, ca 5 minuter före mötet startar (till exempel Skype, Adobe Connect).
  • Välkomna övriga deltagare. När de ansluter sig och försök att hålla igång ett samtal (där alla involveras) tills alla är “närvarande” och redo att börja.
  • Inled med att förklara varför mötet hålls. Förklara vilket samtalsämne (eller vilka ämnen) som mötet skall fokusera på.
  • Spela in mötet. Kontrollera att alla deltagare är med på att bli inspelade först.
  • Dela din skärm och för protokoll. Så här kan alla hänga med och ta del av vad som bestäms, vem som skall göra vad. Detta
    gör att inget missförstånd uppstår och bidrar till både samförstånd och transparens.

5. Efter mötet

  • Dela mötesinspelningen. Även med inbjudna som inte hade möjlighet att delta.
  • Dela mötesprotokoll och eventuella “action points” samt övriga aktuella dokument. Använd dig av ett enkelt program där alla deltagare har lätt att komma åt allting. Exempelvis kan du använda Google Drive eller Citrix ShareFile.
  • Hitta förbättringsmöjligheter. Kolla igenom din mötesinspelning för att se om det finns förbättringsmöjligheter inför nästa
    möte.

Lycka till!

 

Ska du gå hem redan?

Forskare vid centret Work, technology and social change och Arbetsmiljöhögskolan på Lunds universitet driver projektet  Ska du gå hem redan?  om arbetsmiljöer och arbetsvillkor i den rumsupplösta, Internetbaserade och globala arbetsplatsen.

Syftet med projektet är att studera hur gemensamma spelregler vad gäller arbetets rumsliga och tidsliga förläggning framförhandlas, upprätthålls och kommuniceras i en miljö som präglas av otydlighet och gränslöshet.

Enkäten, som besvaras av 400 000 svenskar, ska kartlägga hur arbetstagare förväntas arbeta gränslöst med hjälp av digital teknik. Det ska också undersökas vad denna ”gränslöshet” kan få för konsekvenser för upplevelser av stress och hälsa.

Projektet är finansierat av FORTE – Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd och bedrivs av Mikael Ottosson och Calle Rosengren, båda forskare vid Lunds universitet.

På hemsidan, skadugahemredan.se, sprids forskningsresultat men  fungerar även som ett forum för diskussion och debatt vad gäller frågor som rör arbetsvillkoren i det digitala arbetslivet.

Minskat bilåkande och minskad stress

entrepreneur-593360_1920

Hälsoexperterna är eniga om att stress försämrar hälsan, klimatforskarna är eniga om att fossila utsläpp försämrar miljön. Bilarna är huvudsakligen fossildrivna och många uppger att de stressas av biltrafiken. Lägg ihop dessa bitar och vi får ett pussel som tydligt visar att det på många sätt är välkommet att minska bilåkandet i vardagen.

Vi reser i snitt 40 km och en drygt timme per invånare och dag; trots allt modernare transporter har inte restiden minskat eftersom sträckorna ökat och – i våra storstäder – eftersom bilköerna stjäl tid.

Omkring 77 % av resorna sker med bil, som passagerare eller chaufför. Genom att resa mindre, smartare eller kortare kan vi frigöra tid och öka känslan av tillfredsställelse och lycka.

Som privatperson, företag och politiker har vi ett gemensamt ansvar för att lägga grunden för ett hållbart samhälle, privat och globalt. En hållbar vardag är således en fråga för familjen, arbetsgivaren och politiken. Genom att minska arbetsresandet kan vi byta onödiga miljöutsläpp mot ett högre välbefinnande och få mer tid över.

Det finns också en klimat- och miljönytta i själva det att ibland stanna hemma.

57 % väljer att spara el när de jobbar hemifrån jämfört med när de är på jobbet – vi hushåller helt enkelt bättre med egna resurser.

Idag tillåter tekniken stora delar av vårt arbete på distans. Det gäller naturligtvis inte alla yrkesgrupper, men allt större delar av vår arbetsmarknad kräver inte att man är på den normala arbetsplatsen 5 dagar i veckan, 8 timmar per dag. Den som arbetar hemifrån en dag i veckan kan minska sina arbetsrelaterade resor med 20 procent, och får en mindre stressig vardag. Samtidigt vittnar många arbetsgivare om att mer blir gjort om man ibland jobbar hemma. Distansarbete löser inte allt men är en bra pusselbit i arbetet för ett hållbart samhälle.

Om ett år kan vi jobba på tåget

2011 beslutades att mobiloperatörerna skulle få rätt att från och med den 1 juli 2015 använda 4G-näten i sin fulla omfattning kring tågspåren. Det skulle betyda att den som arbetar på pendeln också skulle ha internetkoppling hela vägen in till Stockholm.

Problemet var bara att 4G-nätens användning skulle störa tågens kommunikationssystem.  Det skulle leda till så stora trafikrisker att tågen inte skulle kunna gå som vanligt.

Därför kom parterna överens om att skjuta upp planerna för en mobiluppkoppling till och med den 1 juli 2016. Först då kommer arbetspendlaren kunna utnyttja tiden på pendeln till fullo för att få jobb gjort.

Men innan arbetspendlaren kan arbeta på distans måste Trafikverket arbeta på att installera skyddsutrustning på alla tåg.

Jag ser fram emot den 1 juli 2016, då jag kan se videor, komma åt arbetsdokument och läsa mail på vägen till jobbet.

Det är verkligen på tiden.

____________________________________________

Du kan läsa regeringens pressmeddelande här.

 

Kontoren stängdes – för miljön!

Den 5 maj stängdes kontoren på många ställen runtom i Sverige. På mer än hundra arbetsplatser uppmärksammades det flexibla arbetslivet på årets Jobba Hemma- dag.

I takt med samhällets digitalisering har fler och fler yrken förändrats. Våra dokument, kontakter och arbetsverktyg finns numera i mobilen och på internet. Denna utveckling har lett till ökad rörlighet och flexibilitet men även utmaningar som att skapa fungerande arbetsmiljöer och se till att arbetstiden inte tar över privatlivet.

Hållbarhet är en huvudpoäng med att jobba hemma. Kör du bil till jobbet och börjar jobba hemma en dag i veckan så har du minskat dina koldioxidutsläpp med 20%. Flera av deltagarna på Jobba Hemma- dagen genomförde videomöten som ett exempel på hur vi kan tillfredställa våra mötesbehov på olika sätt.

På Centralstationen i Malmö samlades representanter för företag, myndigheter och civilsamhälle för ett samtal om miljöpåverkan, produktivitet och livskvalitet. I Karlshamn hölls inspirationsföreläsningar kring det flexibla arbetssättet från klockan nio på morgonen till fyra på kvällen.

Samtidigt som det skapades många fysiska möten ute på caféer och andra nya mötesplatser, stod många kontor helt tomma. Fores var nedsläckt under dagen och de anställda arbetade hemifrån. Effektiviteten ökade utan störningsmoment och tidsslukande tågresor. Mattias Goldmann, Fores VD, hann fågelskåda innan arbetet skulle påbörjas.

Istället för att vara bunden till en plats fördes all kommunikation över digitala kanaler. Online fördes videoseminarier där ingen behövde vara fysiskt närvarande. Dagen uppmärksammades också på TV, i tidningar och bloggar över hela Sverige. På Twitter och andra sociala medier var debatten het under hashtaggen #jobbahemma.

Johan Braw, vd på Sölvesborgshem, sammanfattade jobba hemma- idén “som ett verktyg för att skapa attraktiva och dynamiska arbeten, inte som något slags huvudarbetssätt”. Jobba Hemma-dagen spenderades på olika sätt – vissa fick tid att ta tag i arbete vid fokuserat hemarbete, andra hittade nya sociala möten på caféer, en tredje läste rapporter i solstolen vid havet. Överallt pågick en givande debatt kring hur digitala verktyg kan användas för att stödja ett flexibelt arbetssätt.

Vi kommer med största sannolikhet jobba både hemma och på kontor framöver. Men att kontoret inte längre bara är en plats verkar de flesta bedömare vara överens om.