Alla inlägg av admin

Intervju: Cecilia Esteen från Bris berättar hur det är att jobba hemifrån

Kan du berätta vad du arbetar med?

Jag jobbar som projektledare på Bris, främst med medlemsarbete, som att anordna medlemsmöten, kongressen och annan medlemsvård samt kommunikation. Jag arbetar på vår regionenhet, med kontor från Umeå i norr till Malmö i söder, men själv sitter jag i Borlänge.

Varför jobbar du på distans?

När jag började jobba på Bris frågade jag om jag fick arbeta hemifrån eftersom jag inte ville flytta. Jag såg att jag kunde göra jobbet lika bra hemifrån ändå. Sen reser jag ju mycket för nätverksträffar och medlemsmöten och så vidare.

Skulle du kunna tänka dig att ha även dina medlemsmöten digitalt?

Nej, jag vill inte ta bort de mötena. Den mänskliga kontakten är viktig för mig och mitt arbete. Däremot har vi funderat över att göra det möjligt för andra att delta på medlemsmöten digitalt om de inte kan komma dit. Det är ju för att möjliggöra delaktighet och demokrati. Men jag trivs själv utmärkt med mixen av hemarbete och resa.

Är det svårt att få till bra rutiner så du kan arbeta effektivt? Hur ser dom ut?

Jag försöker följa min mans arbetstider (07-16). När han går till jobbet går jag in på kontoret. Jag upplever att jag är en disciplinerad person, men jag försöker också se till att det inte finns massa störande moment som disk, tvätt osv. Det sköter jag efter arbetstid som alla andra.

När jag jobbar så brukar jag jobba effektivt i en timme, sen tar jag en kort paus och växlar mellan intensiva uppgifter och mer sociala. Om jag först sitter och skriver brukar jag går över till att ta ett telefonmöte efteråt till exempel. 

Vid lunch försöker jag alltid komma ut på en promenad eller så går jag ned på stan och käkar med en kompis. Så tar jag fikapaus på för- och eftermiddagen också. Mitt stora problem är att jag vissa dagar kan komma på mig själv med att bara vara inne. Det är viktigt att komma ut lite under dagen.

På samma sätt som jag är duktig med att ha rutiner när jag arbetar är jag noga med att ta ledigt. När arbetsdagen är slut så stänger jag av arbetstelefonen och klappar ihop min jobb-dator på kontoret. Det är viktigt att göra skillnad på jobb och fritid – även rent fysiskt.

Blir det inte ensamt att sitta själv hela dagarna?

Nej, det blir det inte. Jag sitter ju ensam men är inte själv. Jag har mycket kontakt med mina kollegor över telefon och över Skype. Vi som arbetar tillsammans hörs oftast direkt på morgonen och checkar in på chatten bara för att säga hej och kolla att alla mår bra. Men sen hörs vi över telefon under dagen för att få lite social närvaro. Till exempel när jag tar min fika brukar jag ringa en kollega samtidigt.

Tror du att det kommer bli vanligare att arbeta utanför kontoret?

Jag vet inte, men tänker att det kommer att bli vanligare för anställda att kombinera hemarbete med kontorsarbete i alla fall. Det finns ju både för- och nackdelar med att arbeta hemma, så jag tror att det skulle gynna många att kunna kombinera.

För oss som bor utanför det stora städerna är det också ett spännande sätt att få tillgång till intressanta arbetsgivare utan att flytta. Alla trivs ju på olika ställen och jag tycker om att bo i Borlänge. Då är möjligheten att jobba på distans fantastiskt för att jag ska kunna arbeta på Bris. Över huvud taget tror jag att distansarbete bidrar till ett mer levande Sverige. Väldigt många små samhällen får ju fiber nu och har man det kan man ju sitta var som helst. 

Vilka är dina tips till andra som vill arbeta mer hemma?

  • Ha tydliga rutiner för när du börjar och slutar
  • Glöm inte att pausa
  • Ring människor istället för att maila för den sociala kontaktens skull
  • Se till att ta lunch på riktigt – lämna jobbet precis som på en vanlig arbetsplats

För mig är min arbetsplats där min dator är, så jag kan egentligen arbeta överallt – hemma i sängen, i parken, på stranden eller på ett bibliotek. Men även om man inte vill eller kan sitta på kontoret så kan det vara ganska skönt att gå till en plats som påminner om en arbetsplats. Därför hamnar jag ofta på Coffice, ett arbetsfik på Södermalm i Stockholm.

Coffice är ett fik som har många av de saker man annars vanligen hittar på ett kontor och bra kaffe och riktgt goda mackor, såklart. Fiket har strålande internet, en tyst avdelning där du kan arbeta utan att störas av sorlet från bordet bredvid och två olika bokningsbara mötesrum. Det ena är inrett med en soffa och ett par fåtöljer, det andra ser mer ut som ett klassiskt konferensrum. Rummen har teknik för att hålla presentationer och möjlighet att boka fika till ditt möte.

Det är verkligen inte konstigt att Coffice oftast är fullt. Här hittar du frilansande frifrälsare, studenter och start-ups. Och mig såklart! Nu när fler och fler av oss kan jobba var än datorn är och kontorshyran blir allt svår att försvara, kommer misstänker jag att flera ställen som Coffice kommer ploppa upp i Sverige.

Klimatnytta och andra positiva effekter av att jobba hemma

Varför ska du jobba flexibelt den 3 maj? Jo, för att ett flexibelt arbete har många fördelar. När vi planerar dagen efter vår egen rytm kan vi arbeta smartare och minska stress. Med bättre planering kan vi till och med få mer gjort utan att öka arbetsbelastningen eller timmarna i trafiken. Smartare jobb ger oss därför tid över till annat som är viktigt i livet.

Om du jobbar flexibelt bidrar du till att…

minska ditt hems totala utsläpp med upp till 80%

… minska dina transportutsläpp till och från jobbet med upp till 10 kg fossil koldioxid

halvera din vattenförbrukning när mindre kaffe slängs bort, disken blir mindre och dina möten är online

reducera trädskövling avsedd för pappersmassa med 90% genom att skicka dokument online, jobba med USB och använda webbaserade skrivverktyg, kalender, anteckningar

bli lyckligare som följd av att du reser mindre, smartare eller kortare

skapa bättre miljö och luftkvalité runtomkring dig när färre träd huggs ner avsedda för papper, matlagning, transporter och halvfabrikat

spara 57 % el när du jobbar hemifrån jämfört med när du jobbar på en arbetsplats.

 

 

Lathund för Jobba Hemma- dagen 3 maj

Hur gör man? Det är vanligaste frågan vi får om Jobba Hemma- dagen. Här följer en kort lathund i tre steg!

sleepy-dog

  1. Anmäl dig till Jobba Hemma- dagen här, så planterar vi ett träd i ditt namn
  2. Tipsa dina kollegor, via Facebook, Twitter och mejl
  3. Jobba hemma, eller där du befinner dig, den 3 maj

Välkommen till en mer flexibel arbetsdag!

Fler jobba-hemma tips!
Sätt på en bra spellista här ( utan ear-plugs)
Kolla 9 tips för en bra jobba hemma- dag
Inspiration till hur ett Jobba-Hemma kit kan se ut ser du här

 

www.jobba-hemma.se

9 tips för en bra Jobba Hemma- dag

Att jobba hemma är ingen självklar succé. Ditt hem innehåller många fällor och du kan behöva konstruera egna lösningar för sånt som är inbyggt i kontorsmiljön. Här är nio tips för en bättre Jobba Hemma- upplevelse

  1. Skapa en arbetsyta, utan fruktskålar, deklarationspapper eller annat som inte har med jobbet att göra.
  2. Bjud in en granne att jobba hemma vid ditt köksbord. Locka med gemensam lunch.
  3. Inboxen får vänta. Ställ alarmet på 11 och låt mejl, Slack och Facebook vara tills dess. Distraktioner är Jobba Hemma- dagens största fiende. Tänk lugn, Yasuragi, yoga, fokus och harmoni.
  4. Sätt igång skön musik. Den officiella Jobba Hemma- listan finns på jobba-hemma.se/musik
  5. Prioritera en arbetsuppgift som du gör bäst i lugn och ro, att skriva en rapport, läsa eller planera.
  6. Ta en paus och gå ut i solskenet, promenera en vända och låt hjärnan vila.
  7. Låt tvätten vara. Det finns mycket som behöver göras hemma, tvätt, disk och saker att laga. Låt det vara – du jobbar ju faktiskt!
  8. Sitt rätt även i hemmet. Vid hemmajobb är det lätt att man väljer att sätta sig och arbeta i soffan eller sängen.
  9. Gör något skönt som är svårt att göra på kontoret, klä av dig naken eller ta ett fotbad.

Har du fler tips? Vi är många som arbetar flexibelt och vill ha tips för ett smidigt arbetsliv. Skicka dina idéer till jobbahemma@fores.se eller twittra ditt tips med hashtagen #jobbahemma

Tove berättar om sin Jobba Hemma- dag

Tove MellgrenTove Mellgren berättar om sin Jobba Hemma- dag.

Var jobbar du den 3 maj?

”Eftersom vi bor i ett land där det är mörkt och kallt minst 8 månader om året ska jag försöka vara i solen. Antingen på balkongen eller om jag hittar någon uteservering.”

Vad är ditt bästa knep för en bra arbetsdag?

”En bra låtlista. Då kan man stänga ute allt oljud och jobba helt koncentrerat. Jag skulle rekommendera den här” https://play.spotify.com/user/spotify/playlist/63dDpdoVHvx5RkK87g4LKk

Guide till videokonferens & online­möten

En förutsättning för att kunna jobba hemma är att det går smidigt och enkelt att ha möten och konferenser med kollegor och partners, utan att fysiskt träffas, med hjälp av bland annat chatt ­ och videosamtal. Här är en checklista i fem steg för lyckade onlinemöten ­ och videokonferenser:

1. Inför: en bra mötesomgivning

  • Se till att inte ha en massa plock runt dig. En neutral och prydlig bakgrund minskar risken för att övriga deltagare blir distraherade.
  • Inga störande ljus i bakgrunden. Det kan blända eller försämra kvaliteten för dig eller andra deltagare.
  • Dubbelkolla vinkeln på din kamera så de övriga deltagarna ser dig rakt framifrån, och kan få ögonkontakt. Testa allting innan det riktiga mötet. Så du ser att allting funkar som det ska.
  • Ha allt till hands. Se till att ha alla dokument och annat du kan behöva under tiden nära tills hands.
  • Ta en snabb titt i spegeln. Kolla att du ser representabel ut och att du är klädd passande för den typen av möte som du ska delta i.

2. Inför: förbered ditt innehåll

  • När du bjuder in till mötet, specificera vad mötet ska handla. Berätta vad som förväntas av deltagarna så de får en chans att förbereda sig.
  • Definiera målet/en med mötet. För dig själv samt vad var deltagare får ut av att delta.
  • Ha koll på vilka som deltar. Om mötet är med externa samarbetspartners, eller andra som är nya för dig eller inte är
    kollegor: läs in dig på vilka de är och vad de gör, till exempel via LinkedIn, så du har koll på vilka du pratar med.
  • Förbered en dagsordning för mötet. Som visar vad ni skall prata om, i vilket ordning och hur lång tid (cirka) mötet kommer ta.
  • Förbered en presentation
  • Om du inte har en presentation. Skriv ner vad du ska prata om, dagens datum och dina uppgifter i ett dokument på skärmen.
    Ha sedan ett tomt dokument tillgängligt där du skriver ner kommentarer och frågor, live på skärmen.

3. Övriga förberedelser

  • Stäng ner alla öppna fönster och program som du inte behöver under mötet.
  • Ha ett glas vatten till hands.
  • Skapa en mapp på skrivbordet för alla dokument som behövs under mötet.
  • Ha en klocka till hands. Så du ser att du följer tidsschemat.

4. Under mötet

  • Starta allt i förväg. Starta gärna kameran/videon och/eller det program som mötet skall hållas i, ca 5 minuter före mötet startar (till exempel Skype, Adobe Connect).
  • Välkomna övriga deltagare. När de ansluter sig och försök att hålla igång ett samtal (där alla involveras) tills alla är “närvarande” och redo att börja.
  • Inled med att förklara varför mötet hålls. Förklara vilket samtalsämne (eller vilka ämnen) som mötet skall fokusera på.
  • Spela in mötet. Kontrollera att alla deltagare är med på att bli inspelade först.
  • Dela din skärm och för protokoll. Så här kan alla hänga med och ta del av vad som bestäms, vem som skall göra vad. Detta
    gör att inget missförstånd uppstår och bidrar till både samförstånd och transparens.

5. Efter mötet

  • Dela mötesinspelningen. Även med inbjudna som inte hade möjlighet att delta.
  • Dela mötesprotokoll och eventuella “action points” samt övriga aktuella dokument. Använd dig av ett enkelt program där alla deltagare har lätt att komma åt allting. Exempelvis kan du använda Google Drive eller Citrix ShareFile.
  • Hitta förbättringsmöjligheter. Kolla igenom din mötesinspelning för att se om det finns förbättringsmöjligheter inför nästa
    möte.

Lycka till!