Intervju: Cecilia Esteen från Bris berättar hur det är att jobba hemifrån

Kan du berätta vad du arbetar med?

Jag jobbar som projektledare på Bris, främst med medlemsarbete, som att anordna medlemsmöten, kongressen och annan medlemsvård samt kommunikation. Jag arbetar på vår regionenhet, med kontor från Umeå i norr till Malmö i söder, men själv sitter jag i Borlänge.

Varför jobbar du på distans?

När jag började jobba på Bris frågade jag om jag fick arbeta hemifrån eftersom jag inte ville flytta. Jag såg att jag kunde göra jobbet lika bra hemifrån ändå. Sen reser jag ju mycket för nätverksträffar och medlemsmöten och så vidare.

Skulle du kunna tänka dig att ha även dina medlemsmöten digitalt?

Nej, jag vill inte ta bort de mötena. Den mänskliga kontakten är viktig för mig och mitt arbete. Däremot har vi funderat över att göra det möjligt för andra att delta på medlemsmöten digitalt om de inte kan komma dit. Det är ju för att möjliggöra delaktighet och demokrati. Men jag trivs själv utmärkt med mixen av hemarbete och resa.

Är det svårt att få till bra rutiner så du kan arbeta effektivt? Hur ser dom ut?

Jag försöker följa min mans arbetstider (07-16). När han går till jobbet går jag in på kontoret. Jag upplever att jag är en disciplinerad person, men jag försöker också se till att det inte finns massa störande moment som disk, tvätt osv. Det sköter jag efter arbetstid som alla andra.

När jag jobbar så brukar jag jobba effektivt i en timme, sen tar jag en kort paus och växlar mellan intensiva uppgifter och mer sociala. Om jag först sitter och skriver brukar jag går över till att ta ett telefonmöte efteråt till exempel. 

Vid lunch försöker jag alltid komma ut på en promenad eller så går jag ned på stan och käkar med en kompis. Så tar jag fikapaus på för- och eftermiddagen också. Mitt stora problem är att jag vissa dagar kan komma på mig själv med att bara vara inne. Det är viktigt att komma ut lite under dagen.

På samma sätt som jag är duktig med att ha rutiner när jag arbetar är jag noga med att ta ledigt. När arbetsdagen är slut så stänger jag av arbetstelefonen och klappar ihop min jobb-dator på kontoret. Det är viktigt att göra skillnad på jobb och fritid – även rent fysiskt.

Blir det inte ensamt att sitta själv hela dagarna?

Nej, det blir det inte. Jag sitter ju ensam men är inte själv. Jag har mycket kontakt med mina kollegor över telefon och över Skype. Vi som arbetar tillsammans hörs oftast direkt på morgonen och checkar in på chatten bara för att säga hej och kolla att alla mår bra. Men sen hörs vi över telefon under dagen för att få lite social närvaro. Till exempel när jag tar min fika brukar jag ringa en kollega samtidigt.

Tror du att det kommer bli vanligare att arbeta utanför kontoret?

Jag vet inte, men tänker att det kommer att bli vanligare för anställda att kombinera hemarbete med kontorsarbete i alla fall. Det finns ju både för- och nackdelar med att arbeta hemma, så jag tror att det skulle gynna många att kunna kombinera.

För oss som bor utanför det stora städerna är det också ett spännande sätt att få tillgång till intressanta arbetsgivare utan att flytta. Alla trivs ju på olika ställen och jag tycker om att bo i Borlänge. Då är möjligheten att jobba på distans fantastiskt för att jag ska kunna arbeta på Bris. Över huvud taget tror jag att distansarbete bidrar till ett mer levande Sverige. Väldigt många små samhällen får ju fiber nu och har man det kan man ju sitta var som helst. 

Vilka är dina tips till andra som vill arbeta mer hemma?

  • Ha tydliga rutiner för när du börjar och slutar
  • Glöm inte att pausa
  • Ring människor istället för att maila för den sociala kontaktens skull
  • Se till att ta lunch på riktigt – lämna jobbet precis som på en vanlig arbetsplats

För mig är min arbetsplats där min dator är, så jag kan egentligen arbeta överallt – hemma i sängen, i parken, på stranden eller på ett bibliotek. Men även om man inte vill eller kan sitta på kontoret så kan det vara ganska skönt att gå till en plats som påminner om en arbetsplats. Därför hamnar jag ofta på Coffice, ett arbetsfik på Södermalm i Stockholm.

Coffice är ett fik som har många av de saker man annars vanligen hittar på ett kontor och bra kaffe och riktgt goda mackor, såklart. Fiket har strålande internet, en tyst avdelning där du kan arbeta utan att störas av sorlet från bordet bredvid och två olika bokningsbara mötesrum. Det ena är inrett med en soffa och ett par fåtöljer, det andra ser mer ut som ett klassiskt konferensrum. Rummen har teknik för att hålla presentationer och möjlighet att boka fika till ditt möte.

Det är verkligen inte konstigt att Coffice oftast är fullt. Här hittar du frilansande frifrälsare, studenter och start-ups. Och mig såklart! Nu när fler och fler av oss kan jobba var än datorn är och kontorshyran blir allt svår att försvara, kommer misstänker jag att flera ställen som Coffice kommer ploppa upp i Sverige.

Jobba från Japan!

Går det att vara på två ställen samtidigt? Ja, till viss del.

Du kanske jobbar på en plats och bor på en annan. Eller så reser du ut på äventyr men samtidigt kan du med hjälp av mobil, dator och framförallt internet fortfarande hålla ställningarna hemma.

I vintras var jag på en drömresa i Japan som tog mig och mina kompisar till tempofyllda Tokyo och till stillheten i varma källor vid kurorten Hakone. Samtidigt rullar jobblivet på hemmavid och med små arbetsinsatser kunde jag ha koll på projekten hemma.

Missförstå mig rätt. Ett flexibelt arbetsliv betyder inte att man ska vara tillgänglig för sin arbetsgivare utanför arbetstid. Det blir i förlängningen ohållbart och semester och fritid är något att värna om. Men man kan också se möjligheter i att faktiskt kunna fixa småsaker när man är på resande fot och därmed få ett friare yrkesliv och flexiblare arbetstid.

Min räddning blev att hyra pocket-wifi på Tokyos flygplats, vilket är mitt bästa tips oavsett om du ska resa i eller jobba från Japan. Då har du internet var du än är, oavsett om du sitter i en linbana på väg upp för en vulkan eller barhoppar i Tokyo. Man kan vara flera som kopplar upp sig mot samma wifi och det är hur smidigt som helst.

Med digitala medier kan du vara lika effektiv var du än är. Med en tidsskillnad på sju timmar, som gäller mellan Sverige och Japan, så har du ju jobbat klart lagom till att dina medarbetare i Sverige stigit upp ur sängen.

Så har du ett äventyr som väntar på dig så går det oftast att lösa sin arbetssituation, så länge man har ett välfungerande internet och en flexibel arbetsplats.

Tove Mellgren är ansvarig för Fores hela Sverige

Är det slappt att jobba hemma?

Om du tittar på Sociala medier finns det en bild av att det ska vara slappt att jobba hemma. Som att man kan ta sovmorgon varje dag och bara vara, så rullar pengarna in på kontot. Men ack så fel det kan bli när man upptäcker att det inte riktigt stämmer. 

2014 började jag arbeta hemifrån. Jag jobbar med att bygga grunden till en hemsidor som mina kunder sen tar över och kan sköta själv. Därför behöver jag inget kontor, ibland behöver jag inte ens träffa mina kunder IRL.

Det jag däremot behöver är en rutin för att få allt att gå ihop. Min första tanke var nog som många andra, att jobba i pyjamas varje dag. Men pyjamasen ger dig ett mindset som gör att du presterar sämre. Även om du jobbar hemma måste du ta på dig kläder, sorry men det är den bittra sanningen.

Det är inget glid på en räkmacka, du måste fixa ditt eget ramverk

Om du jämför med en vanlig anställning är skillnaden att det är du som är ytterst ansvarig för ditt arbete. Det vill säga att du måste bestämma när du jobbar och inte för att fritiden och arbetet inte ska flyta ihop till en kletig sörja.

Jag jobbar tidigt på morgonen, för då är det minst människor som stör. Klockan 5 går jag upp gör mig iordning  och sätter tänderna i dagens första uppgift. Detta ger mig god tid att vara flexibel i mitt schema om jag skulle vilja boka in ett möte under dagen. För jag har oftast hunnit med mer uppgifter innan klockan 11 än vad en vanlig person har gjort på en hel arbetsdag.

Att nätverka är A och O för att inte bli galen när du jobbar hemma

Det tog mig mer än 1 år innan jag fattade att det var brist på stimulans av att träffa nya personer som gjorde att min fokus och kvalitet på arbetet sjönk. För när man jobbar hemma blir man lätt bekväm, så bekväm att det enda du tvättar är dina mjukisbyxor.

Vi behöver gå ur vår comfort zone för att kunna utvecklas. Och när du jobbar hemma är det superviktigt att träffa andra drivna människor som kan ge dig lite energi. De kan ge dig feedback som du inte får av dina vänner, särskilt om de inte har samma arbete som du.

Jag hittar mina nätverk via google eller facebook, men också via grupper som nyföretagarcentrum. Men det viktigaste av allt är att hålla kontakten med dom du har träffat för att kunna tipsa och bli tipsad om event och nätverksträffar. För på en arbetsplats har du dina kollegor som du kan ventilera, men som egenföretagare som jobbar hemma måste du vara aktiv och gå den där extra sträckan för att snacka med personer som sitter i samma sits som du.

För även om du sitter hemma och jobbar ensam på ditt företag betyder det inte att du behöver vara ensam! Det finns mängder av människor som kan inspirera dig där ute.

Summan av kardemumman: är det slappt att jobba hemma?

Nej, inte om du verkligen anstränger dig. Risken är nog åt andra hållet att jobba så mycket att din fritid och arbetsliv blir en sörja. Se till att fixa en rutin som du gör för att avsluta din arbetsdag. Om jag inte ska någonstans brukar jag ta på mig mina färggranna leggings och göra en lite yoga session. Men du behöver verkligen inte göra som jag gör, hitta på din lilla sak som du gör för att säga till dig själv att arbetsdagen är slut.

En slapp arbetsdag hemma finns inte. Det som oftast visas på sociala medier är en bild som inte är sann för de flesta som jobbar hemma. Så även om det är det bästa beslutet i mitt liv att starta eget och jobba hemma är det långt ifrån en dans på rosor, men det är verkligen det mest givande jag gjort i hela mitt liv.

Johanna Bergsro är webbutvecklare och driver företaget enklaknep.

Dagens meta: digitala nomader

Min fasta telefon vid Lunds universitet är kopplad till min mobil, och ofta märker inte den som ringer det fasta numret att vidarekoppling sker. Det betyder att de tror att de pratar med någon som befinner sig i Lund, när jag i själva verket kan befinna mig var som helst.

Det hände förra året, när jag var gästforskare i Honolulu vid University of Hawaii. En journalist från Blekinge Läns Tidning ringde från Karlskrona till Lund för att få tag i en digitaltillvänd forskare för att ställa några frågor om vad hon kallade “digitala nomader”, dvs. folk som av olika anledningar valt att inte spendera ett arbetsliv knutet till en specifik plats. Folk som därmed utnyttjar digitalisering och internet på ett sätt som möjliggör en mindre geografiskt bunden tillvaro.

Samtalet kopplades vidare från Lund till Honolulu utan att journalisten märkte det, och jag svarade. Det var kväll för mig, i en helt annan tidszon i hennes blekingska morgon på BLT-redaktionen.

– “Känner du till uttrycket ‘digitala nomader’”, frågade hon.

Och visst uppstod en viss förvirring och efterföljande skratt när det gick upp för henne var jag befann mig. Samtidigt satte det också fingret på hur geografiskt flyktiga och fria vi kan vara när det gäller många av yrkena i den s.k. kunskapsintensiva sektorn.

Jag arbetade förvisso oerhört fysiskt närvarande på universitetet i Honolulu, men samtidigt också mycket med kollegor och samarbetspartners i Sverige via de tekniska hjälpmedel som står till buds. Smidiga och integrerade chattjänster, videosamtal, delade arbetsytor, delade mappar och IP-baserad telefoni (för att undvika hiskeliga minutdrivna kostnader i traditionella telefoniupplägg).

Så, efter den första överraskande minuten bytte vi samtalsmedium till att ha ett samtal över internet och genomförde en intervju om digitala nomader. Vi diskuterade frågor om arbetsplatsens vara eller inte vara – om för- och nackdelar med fysiska respektive digitala möten och arbetsprocesser i ett digitaliserat arbetsliv.

Stefan Larsson är docent i teknik och social förändring och delar sin arbetstid mellan att vara forskare vid tankesmedjan Fores och att vara forskare vid och föreståndare för Lunds universitets internetinstitut (LUii).

Dags för 2017 års jobba hemma-dag!

Brukar du tvätta och jobba samtidigt? Dammsuga medan du mailar? Eller helt enkelt bara drömma om att sitta med datorn ute i solen och göra klart veckans arbetsuppgifter?

Då är det dags att plocka fram tofflor och mjukisbyxor för den 17e maj är det dags för årets upplaga av Jobba hemma-dagen!

Låt dig inspireras av andra och lär dig mer om hur framtidens arbetsplats kan se ut.
Oavsett om du har ett kontor hemma eller bara lägger ett par timmar per vecka på att jobba på ett café istället för vid ditt skrivbord så är du en del av en ny och föränderlig arbetslivssituation, där fysisk närvaro blir allt mindre viktig för ditt arbete.

Med Jobba hemma-dagen vill Fores lyfta fram frågor på det här temat, och försöka hitta nya infallsvinklar.
I år kommer vi att fokusera på hur vårt arbetsliv kan bli friare, grönare och mer effektivt.
Det gör vi genom att låsa vårt kontor och jobba från andra platser hela dagen den 17e maj, och vi vill att så många som möjligt deltar.

Berätta för oss hur du kommer ändra din jobbrutin på jobbahemma@fores.se, hör av dig till oss på twitter @jobbahemma eller anmäl dig för att vara en del av dagen på vår partnersida.

Vi ses den 17e, överallt förutom på kontoret!

Vart jobbar du idag? P4 Östergötland frågar Rikard Linde…

”Den tredje maj uppmanas vi att arbeta hemifrån, detta för att uppmärksamma ett flexibelt arbetsliv och minskat bilåkande, något som i förlängningen hoppas ge ett bättre klimat.
Det är stiftelsen Fores som genom att uppmana människor att arbeta hemifrån vill slå ett slag för det flexibla arbetslivet och minskat bilåkande. Rikard Linde på stiftelsen Fores menar att arbete hemifrån minskar utsläpp och att det i förlängningen ger ett bättre klimat.”

Sveriges Radio P4 Östergötland: Tredje maj – dagen då vi uppmanas att arbeta hemma

Klimatnytta och andra positiva effekter av att jobba hemma

Varför ska du jobba flexibelt den 3 maj? Jo, för att ett flexibelt arbete har många fördelar. När vi planerar dagen efter vår egen rytm kan vi arbeta smartare och minska stress. Med bättre planering kan vi till och med få mer gjort utan att öka arbetsbelastningen eller timmarna i trafiken. Smartare jobb ger oss därför tid över till annat som är viktigt i livet.

Om du jobbar flexibelt bidrar du till att…

minska ditt hems totala utsläpp med upp till 80%

… minska dina transportutsläpp till och från jobbet med upp till 10 kg fossil koldioxid

halvera din vattenförbrukning när mindre kaffe slängs bort, disken blir mindre och dina möten är online

reducera trädskövling avsedd för pappersmassa med 90% genom att skicka dokument online, jobba med USB och använda webbaserade skrivverktyg, kalender, anteckningar

bli lyckligare som följd av att du reser mindre, smartare eller kortare

skapa bättre miljö och luftkvalité runtomkring dig när färre träd huggs ner avsedda för papper, matlagning, transporter och halvfabrikat

spara 57 % el när du jobbar hemifrån jämfört med när du jobbar på en arbetsplats.

 

 

ett flexibelt arbetsliv